最近,上级主管部门通过电话对学校和机关进行满意度调查,通过调查发现了一些问题。其实这些问题并不是新问题,都是一些一直存在的老问题。
比如说态度问题。值班人员接听电话的态度问题,估计从发明了电话,就一直存在。首先是语气,很多人不能以一种服务的态度去回应咨询人员,有时以不知道或不是我们的业务为由,还有的直接把责任推到其他部门,甚至态度极不耐烦,当激起咨询人员不满的时候,又不会去及时调整,导致矛盾的产生。
还有就是很多单位把值班电话放在门卫室,现在单位的门卫室大多是外聘的人员,但是这些人员的确不知道学校的相关业务,他们是无法答复的,可能就会将矛盾上移。
同时,这些人员中有部分人的接待态度很不好。有时到学校去,从他们的说话的语气就可以反映出来。“你们是干什么的?过来登记,给校长打电话,没有电话不准进”,更有甚者,一听是教育主管部门的,还会说“**局的更得严格查,严格按程序来”,我不知道这是什么道理,其实这些话都是学校领导授意的。
难道,不是**局的就可以不查或可以不严格查?学校对教育主管部门的检查还是认识不到位。主管部门检查不需要你特殊照顾,不管什么人来访,都应该一视同仁,而不是说这样的话,有这样的意识。主管部门是来帮你发现问题的,早发现早解决,不就是对学校的有效指导和保护吗?
门卫人员的话语完全可以反映学校管理的问题,他们不知道如何接待,那么学校就可以不管不问?校长或管理层就可以教给他们这样去做?难道这些人不代表学校的形象?其实他们恰恰就是学校第一道脸面。防主管部门的想法就是错误的,更反映了学校的管理层的不良心态。任何单位应该以正确的方式来接待来访的所有人,有程序、有规矩、有礼貌,这才是学校应该有的样子,应该把第一道脸打造好。想一想,有人到家里来做客,不都是客人吗?你是如何对待客人的?
态度问题反映得其实是人的自大,是骨子里的傲慢。当你把自己太当回事的时候,你就会以为你非常得高大,而对方就是那么的渺小,你就可以使用不好的态度来对待他,你不听我的就不能让你进门。反过来,当你觉得某个人比你强大的时候,你会如何跟他说话?你还会用不好的态度吗?态度就是自我的外在表现。
要提升满意度,首先要有正确的认识,畅通沟通渠道,提升接待人员素质。其次要内强素质,从细节入手,提升管理水平。 问题不可能完全消除,但同样的问题重复出现,就是不应该的。
俗话说:千里堤坝,毁于蝼蚁。这一个个问题不就是一个个蝼蚁吗?事故的发生决不是源于当下,是早已经开始于某个时刻。
古人早已给我们很多启示:《周易·既济》:“君子以思患而豫防之。《治家格言》橡陵桐:“宜未雨而绸缪,毋临渴而掘井。”宋胡安国《春秋传·文公九年》:“故至而特书,以示防微杜渐之意,其为世虑深矣。”
人若发现自我感觉良好,就应该马上警醒了。人要学会放下傲慢,常怀谦卑,人生自然不会逊色。
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