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巧用邮件合并制作和打印准考证

巧用邮件合并制作和打印准考证

作者: 宙仔 | 来源:发表于2020-07-22 15:19 被阅读0次

    要搞考生的准考证打印,不会VBA怎么办?邮件合并轻松搞掂……

    1.设定数据源,准考证相关数据的excel表,建议为 .xls格式。


    数据表

    2.根据需求调整页面设置。
    我们根据准考证的大小和每张A4纸(210mm×297mm)打印的份数,设置对应的页面大小,如此处每张A4纸打印6张, 则模板页面大小设置为10cm*10cm,页边距自行调整。


    页面设置

    3.制作准考证版式

    准考证版式

    4.在邮件合并中导入数据源,并在相应位置插入字段。
    ①点击“引用”→“邮件”


    邮件

    ②点击“打开数据源”,选择刚刚做好的考生数据表



    ③“插入合并域”,将对应的字段(数据库域)插入相应的位置。 插入合并域
    插入域

    5.查看数据是否有误。
    合并域插入完成之后,点击“查看合并域”,查看数据匹配是否有误。


    查看

    6.合并到新文档。
    确认数据无误之后,点击“合并到新文档”,时间有数据量决定,坐下来喝杯茶,等待完成……


    合并文档

    7.将合并的新文档转成PDF(可忽略)

    8.WPS打开转换的PDF文档,并打印设置——一张多页打印。


    image.png

    9.打印,等待结束完成……

    (文章部分参考网络,有修改……)

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