相信每一个上班族特别是初涉职场的95后都会有这样的感觉，就是工作好忙，办公桌好乱。有时我们因为忙，顾不上吃早点，顾不上收拾，一上班就忙着埋头干工作，为的是在老板、同事面前留个好印象，也为了自己能有出头之日。于是，没完没了的单行材料，制不完的表格，分析不完的数据，整理不清的各类汇报，处理不完的各类计划方案，时间长了我们会觉得好烦。 忙其实都没什么，大家不都这么干吗，谁能一步登天当老板呢，大家不都是为了一点微薄的薪金去打拼，同时赚取经验、人脉、能力、思想、魄力、胆量吗？可问题是：就你目前的工作来看，你的办公效率够高吗？你的查找速度够快吗？你的计算速度够快吗？你有忘带钥匙或锁钥匙的尴尬时刻吗？你曾因丢三落四的不良习惯被你的对手钻过空子吗？你会被同事、老板误解为一个邋遢的职员吗？如果你有上述情况，今天赤蔚墨客给你一些忠诚的建议和经验，你不妨试着去做，去体会，如果对你有用，要记得点赞奥。
不管是本单位领导还是前来检查工作的领导对你的办公室会有一个第一印象，这个印象直接决定了你是一个怎样的职员。为了给大家留一个好的印象你需要从以下方面改进，做到办公室观感的整齐和内部管理业务的整齐，这两种形式的整齐缺一不可。
一、办公室绿色植物不可少。绿色是希望的象征，也是净化办公室空气的必备单品，更是人的精、气、神的体现。务必养好你的花，这一点很重要。如果养不好，及时换掉，让其反映你的精神面貌和积极态度。
二、每天打扫卫生，做好清洁工作。这是一个特别好的习惯，古人云，一屋不扫何以扫天下，一个连自己办公室都收拾不利索的人，别指望别人会对你另眼相看，特别是你的领导。别再计较昨天你搞了卫生今天需要等其他人去做。舍得去做，才有回报，这个花不了多少时间，五到十分钟，却能赢得别人的尊重。
三、合理摆放办公桌、档案柜、办公设施。合理的标准，第一是顺手，第二是顺眼，第三是互为衬托。有人讲究办公室的风水，这个有点深奥我不懂，但第一观感舒服、对眼的摆放应该就是好的了。尽量把零乱、零散的东西收容到一起。
四、归类建起档案盒。按文件分类建好档案盒，多也没关系，只要分得细，分得全就行，立起放置于档案柜中也绝对是整齐划一、一目了然的。一样的档案盒第一观感更好。档案盒全部制好标识，便于查找。虽然专业档案整理和归类也是一门学问，但你手头的资料等需要自己花心思归好类，更好地为你服务。
五、做好所有电子类文件、表格的分类整理。建好需要的公文包、文件夹，做到按类保存，定期备份，这样才能查询方便。
六、把办公桌上的文件、杂物进行整理、清理，能归入档案盒的全部归入档案盒，暂时不能归入的，用文件夹分类夹住，立置于档案柜，便于查找。
七、每天制作工作流程明细表。做完一项，勾掉一项，每一项工作都需要闭合管理。
最最关键的一条是：在做好整齐工作之初，需要你花一些心思和时间，整齐的习惯一旦养成，你会发现，工作条理变得清晰了，思路也变得开阔了，你查询查找相关资料的速度也提升了，再不会没头绪地乱忙了，最主要的是同事和领导看到你有新的变化了，会对你有新的认识，时间长了你的有条不紊、游刃有余的工作习惯就培养起来了，你会因此变得越来越优秀，这样的你，还怕老板看不到你的成长、成绩、潜力吗？
办公室的整齐程度是评判办公效率高低的第一标准
总之，办公室的整齐程度是评判办公效率高低的第一标准，请一定不要忽视，试着改变，你会有不一样的收获。
网友评论