周三,领导突然找到我,跟我说:最近部门里面事情比较多,从明天到周末,公司举行一个大型的产品交易博览会在A市举行,我们作为承办部门之一,需要排个代表去参会,同时配合组委会做一些工作,都是一些无关紧要的工作,你代我去吧,具体的事情你跟小B对接一下,这个事情之前都是他在跟进,这次他正好也出差了,没法参加,不过问题不大,都是一些简单的工作,你电话问他一下前期做的工作,没什么大问题的。
回到座位,我立刻给小B打电话问了他相关的工作,他只是含糊的说了一句:“你去参会就可以了,我们不是牵头单位……对了,会后有一个评审工作,方案也基本定了,你去参加的时候,随大流投个票就行了。”
我疑惑的问道:“那会议通知呢?参评的企业有哪些?我想先了解一下企业情况,好做点准备。”
“我前期参加了预备会议,书面的方案还没有印发,你到了现场就会发了!”
我作为一个挂职干部,经常替领导去参加一些象征性的会议,也就是那种坐在会场表明一个态度就OK的会议,所以我也没在意,匆匆忙忙的订了票,就赶去A市了。
周四早上参加了博览会的开幕式,的确也就是坐着捧场,很轻松。
12点的时候,接到组委会联络员的电话:“领导,我们刚刚确定了时间,今天下午两点半召开评审会,请你参加。”
“那么快?整个博览会不是要持续5天么?第二天就要评奖?”
“是的,这次博览会领导要求在结束前评出结果,我们评审完,还要给领导审定,还要做奖牌,哟挺多工作要做的,于是就想今天开评审会”
“哦……那评审办法定了吧,发给我看看,我得了解一下评选的标准”
“……好,我发您邮箱”
我用手机收了邮件,初略看了一下,倒也没什么大不了的,主要的评审工作都委托第三方机构做了材料的整理,评委们也都是某个行业的专家……等等……,好像不对劲
本次评审会由C单位组织……这C单位就是我们单位!
我去……又是一个坑!但来都来了,我只能跳进去,把这个坑填了,否者过去不啊!好在我天性乐观,对自己要求也不高,哈哈,去吧,不就是开会么?
会议如期而至,评委们都到了,我“被”主持会议,我用平时惯用的开场白:先自我介绍一下,我是……根据组委会的安排,受**领导的委托,我来主持本次评审会,大家都是行业内的专家,相信都熟知评审的规则和标准,今天我们就直接进入正题,进行项目评审
“领导,我也是昨天收到通知来参加评选的,还不是很清楚规则”
“我也是”
“我也差不多”……
我去……我感觉这都不是一个普通的坑了!是一个深渊!
还是先哲说得对:当你凝视深渊的时候,深渊也在凝视你!我突然感觉被这口深渊之锅打蒙了。
正当我即将眩晕时,好在有体内的愚钝之气把握稳住了。我突然想起前几年每周都有组织10几个人玩桌游,很多朋友也是刚刚玩,不懂规则,我就主持场面,逐个解释并把游戏推向高潮,圆满结束,我何不把这个会议当做一个游戏来完成呢?
想到这里,紧张感立刻消失,我有了自信,淡定说:既然有的评委还不熟悉规则,那么我把规则再重申一下:……其实我也不熟悉规则,借着把评审规则念出来,我快熟的熟悉了规则。
“**专家(第三方机构),这次参评的企业名单是你组织梳理的把”
“对”
“我看这里面企业太多了,短时间内我看大家也很难有一个深入的了解,请您介绍一下这些企业,简单一点,突出亮点,尤其是评审办法里面要求的………这几个条件,你要重点介绍,这个企业是否满足,如果不满足条件的,我们就直接筛掉,大家也不用去投这个企业的票了”
……这专家就是专家啊,大概介绍了一个多小时,也不用喝水,佩服!佩服!
好了,相信大家对这些企业都有了一个比较直观的了解了,下面我们就进行评选,本次评审,我们需要评选出四个奖项,为了提高效率,我建议把我们现场的专家,根据擅长的领域分为4个组,每组四个人,分组讨论,分别评选出这四个奖项的企业,然后,我们大家再进行统一投票,员工1234,你们分别为四个组服务,做好记录。大家觉得怎么样?
大家一致同意!很快,每个奖项的候选人都出来了,然后我组织大家投票,工作人员唱票,计票,好不流畅,5点半,结果出来了,大家按时下班!皆大欢喜!
我非常高兴,有一次完美的完成了填坑工作!吴军老师说得对:“一切经历,只要善于应用,都是有价值的”。前几年我沉迷于桌游,打发了不少时间,但也培养了这种固定规则下,陌生多人的场面控制,我想,我今天的成功填坑,也是运用了这种在游戏中培养起来的沟通引导能力和自信心,我觉得我今天在会议上说话的声音都比以前洪亮清晰多了。
这,就是一个填坑侠的自信!
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