深圳市前海商务秘书有限公司前海企业住所托管服务系统于2018年8月10日升级，所有前海企业10日内登录新住所托管系统认领企业，并确认或更新企业信息。
前海住所托管企业加强住所托管管理工作的通知
【重要通知】所有前海区成立企业：2018年8月10日起，前海商务秘书公司开展前海住所托管企业联系信息全面筛查清理及加强住所托管管理工作。
所有前海企业10日内登录新住所托管系统认领企业，并确认或更新企业信息，且每90天需进行企业变更信息更新；逾期未登录新住所托管系统的企业，或连续2个季度未操作，将视为失联企业报市监局依法处理。
前海商秘网址：www.qianhaibs.com。请各前海重视并及时安排人员跟进处理。
前海商务秘书公司挂靠地址续约流程：
一、认领企业
二、登录新系统，上传企业基本信息，包括以下材料：
1、实际经营详细地址 及租赁合同照片 （大部分企业无法提供实际地址证明，前海百科提供一站式解决方案，详询值班客服：17603039773何）
2、法人身份证正面反面照片、以及手持身份证照片
3、手机号、QQ号、微信号、电子邮箱
4、所有变更通知书复印件+盖公章 照片（如有变更）
5、营业执照复印件+盖公章
6、所有股东手持身份证照片（公司股东提供营业执照复印件加盖公章）
三、等待审核（大约1周左右）
四、预约现场交资料：通过微信端预约到现场提交纸质材料，秘书公司核对盖章后，办结。（注意：不可预约当天办理，失约会被纳入黑名单）
五、以后每个季度需登录系统对企业基本信息进行更新。
前海挂靠地址续约业务指南：
企业的名称、法定代表人等信息在住所托管协议有效期内未发生变更的，在协议到期前一个月应申请续约。
（一）地址续约操作流程
1.进入前海商秘公司官网上的住所托管系统，点击[登陆]。
2.点击[住所托管]栏目，在已办理业务名单中找到需要办理续约的企业名称，点击[点击查看]按钮，再点击[续约办理]栏目中的[我要续约]，进入续约界面，按要求上传相应的材料图片，然后点击[提交办理]按钮。
3.成功提交后，出现提交成功提示，等待工作人员后台按照业务提交时间的先后顺序审核。
4. 收到网上审核通过的短信后，通过商秘公司微信公众号预约前往窗口的办理时间，并携带相关材料按预约时间前往窗口签订纸质版协议。
（二）地址续约所需材料
1.系统上传所需材料
1）加盖公章的营业执照复印件；
2）实际经营场所证明文件复印件
3）经办人身份证。
2.窗口办理所需材料
1）营业执照复印件加盖公章，验原件；
2）《住所托管协议书》两份；
3）经办人身份证复印件，验原件；
4）《法律文书送达地址承诺及确认书》。
地址续约，是否可以委托代办？
前海百科作为前海自贸区专业招商服务机构，为企业提供一站式住所托管续约代办服务，详细值班客服 17603039773何
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