备会“三个意识”

筹备会务是办公室的工作，把会办好，需留意三个意识：

一是大局意识。办会者要有大局观，要成为整个会的“导演”。在领会办会主旨的基础上，对会务有全局性掌控，这样，才能临阵不乱，运筹帷幄。可以从会前、会中、会后三个时段来掌控——会前的布置，包括物资准备、会议室安排、场地布置、人员分工等，讲究一个“预”字，意在提前布局；会中的监控，包括会场秩序、设备运行等，讲究一个“活”字，意在及时应变；会后的安置包括宣传报道、场地清理、物资整理等，讲究一个“效”字，意在效果做大化。

二是责任意识。会务筹备需要分工合作，尤其是落到“点”上。在统筹安排下，每人要清楚自己所承担的事情，各尽其责，相互沟通，不落下空位。在人员安排上，也要根据人员的擅长、性格来落实工作，讲究“因材施工”，各自承担的任务也就会更加完美。

三是细节意识。细节决定成败，办会亦如此，会务很考究细节，常见的细节有：提前踩点摸清路线图、指路牌摆放位置以及字体的美观、会场的布置和座牌的摆放、音响声音的大小、桌上矿泉水摆放的方向和位置一致、物品提前准备和备份等，每一个环节都要考虑周全，每一个环节都要留有预案。

备会是一门技能，更是一门学问。