不知觉的到了5月,很诧异的想时间都哪去了?面对很多要做的事情,总觉得有些头大,所以,我想静下来认真的梳理一下,怎样才能让时间更有效一些,怎么才能让自己面对诸多问题而显的从容。
GTD(getting Things Done)是Daveid Allen的一本畅销书,它的中文译本叫《尽管去做:无压工作的艺术》。它是一种时间管理的方法,具体做法分为五个步骤:
收集、整理、组织、回顾、行动
1、收集:就是把你所有能想到要做的事罗列出来,放到一个盒子里,并准备一个用来记录各种事项的本子或者PDA。收集的关键点在于把一切赶出你的大脑,记录所有的工作。
2、整理:把所有的事情放入盒子之后,就需要定期或者不定期的进行整理,清空盒子。将这些事情按照是否可以付诸行动进行区分整理,对于不能马上行动的内容,可以进一步分为日后可能要处理或者参考资料,以及垃圾内容几个大类。对可以行动的内容再进行细分,分为可以短时间可以完成的,如果可以两分钟内完成的就立即行动完成它,对于不能立刻行动的事情则放在下一步进行组织。
3、组织:组织主要分成对下一步行动的组织和参考资料的组织。对于参考资料的组织主要是一个文档的管理。对于下一步行动则分为:下一步行动清单,等待清单和未来/某天清单。
下一步清单是具体的下一步工作,而且需要把它细化,比如地点的细化:电脑旁、办公室、家等,分别记录在这些地方你需要做的工作
等待清则是记录那些委派他人去做的事情。未来/某天清单则是记录延迟处理且没有具体完成日期未来计划等等。
4、回顾:一般需要每周进行回顾与检查,通过回顾及检查你所有的清单并进行更新,而且在回顾的同时还需要进行未来一周的工作计划
5、行动:根据时间的多少,精力情况以及重要性来选择清单上的事项来行动
在实际行动中,可以采用优先工作制,把每天要做的事情在清单上按重要性排序,分别从1到6标出最重要的事情,每天先全力以赴做好标号1的事情,直到它被完成,再去做标号2的事情,以此类推··· ···
时间管理是一个概念,更是一种方法,每个人都需要对自己进行时间管理,它的目的是要帮助你我,把时间更有效的利用,完成我们所珍视的人生目标。它也有各种不同的管理方法,只有选择最适合自己依照而行,你的时间终会变的有序。
就个人而言,除了每周用GTD的方法做周计划以外,我会依照清单做每天的日计划,按照事情的重要性排序。这里有一点很重要,你一定要确定个人的价值观,假如价值观不明确,你就很难知道什么对你最重要。时间管理的重点不在于管理时间,而在于如何分配时间。你没有时间去做每一件事情,但你会有时间做对你来说最重要的事情。
要养成不拖延的习惯,拖延会把时间无限制的浪费,它也是你对待时间的一种态度,强迫自己去做你所拖延的某件事,改变内心的想法,养成立马就做的好习惯。
分享一个时间管理的小故事:
课堂上,教授在桌上放了一个玻璃罐子,然后又拿出了一些正好可以从罐口放进罐子里的石头,教授把石头放完后问他的学生:“你们说这个罐子是不是满了?”“是”所有的学生异口同声的回答。教授笑着又从桌子下面拿出了一袋碎石子,把它们从罐口倒了下去,摇了摇问:“现在罐子是不是满了?”大家都有些不敢回答,教授又拿出了一袋沙子慢慢倒了进去,然后又问学生:“现在呢”“没有满”全部同学很有信心的回答,是的,教授又拿出了一瓶水,缓缓倒进了罐子。
一个普通的玻璃罐子就这样装了很多的东西,但如果不先把大的石头放进去,也许后面就没机会把它们放进去了。
生活里有很多事情,可以按照时间级别排序,只有合理的安排轻重缓急,这样才不会有遗漏。
每一个成功者都会有一个共同点,那就是充分而又高效地管理使用自己的时间,学会利用时间是一个人必须具备的能力,无论是学习还是工作,合理的时间安排以及碎片化时间的充分利用能够让你的知识转化效率和做事的效率更高。
让我们一起管理好自己的时间,合理有效的利用好时间,做更好的自己!
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