作为一个“懒癌”患者，总是间歇性踌躇满志,持续性混吃等死。列出的一系列清单，总会过期作废，原因仅仅是无法执行。
如何罗列可执行的todo list？
首先推荐把todolist写在纸上，而不是记录在app上。虽然诸如滴答清单一类的app在手机上使用非常方便，功能也日趋完善。但是书写在纸张上的todo list有独特的魅力与实用性，首先，在纸上可以对昨天甚至半年前的事情一目了然的查看会议，甚至可能附带一些备注；其次，在每次划掉一项或者勾掉一项的时候，那种反馈是非常清晰的。人的成长很多是通过不断地自我反馈，通过不断的反馈，分析自己现在的能力。
接下来说一下步骤
第一步：在废纸上罗列出你今天想要做的所有事情
一定不能直接在你的todo list直接写下你今天打算做的事情，要不然你会搞不清楚轻重缓急，一天结束看看，可能最重要的事情都没有做。你应该先让你的大脑清空，如果不能清空自己的大脑，时刻想着其他事情去做事是无法专注的。在废纸上写下自己能够想到的所有事情，包括工作、家庭、个人、学习、朋友等待。
第二步：用红色，黑色，蓝色笔区分事项
这一步主要让你分清楚你罗列的事情的轻重缓急，根据管理学的四象限法则，将其区分。我常常用三种颜色画笔来区分事项，是来自于网友的分享，感觉比较实用，推荐可以去看看《沃顿商学院时间管理课》，里面对四象限做了很好的解说。事情分为重要紧急、重要不紧急、不重要紧急、不重要不紧急四项，并不是说重要紧急的事情要优先做，我们应该多关注一些重要不紧急的事情，比如对关乎你事业的某个事情做规划，这个事情不一定紧急，但是对你的人生是绝对重要的。分清楚事情的轻重缓急是一项能力。
第三步：设想你做这些事情的实际阶段，罗列出对应事情的时间
根据自己的实际情况，在每项事情后面备注时间（记住，现在还是在废纸上书写），作为勤勤恳恳的“社畜”，我的有效时间其实非常少，所以在上班时间段是没办法做其他事情的。所以很多事情都要塞进早中晚的休息时间。
第四步：对觉得比较复杂的事情进行拆解
在完成上面的阶段后，检查一些列表，不一定所有的事项都是简单的，对你觉得比较复杂的事情进行拆解。
第五步：按照顺序写入todo list
接下来你已经对你今日整体的规划有了一个大致的概念，然后将废纸上的内容写到你的todo list本上
第六步：对时间进行跟踪
最后一步，其实这也是一种反馈机制，对于时间管理里面有一个很重要的事情就是对自己的时间进行监控，我尝试过用手机app“块时间”监控自己一天所有的时间，虽然没有坚持多久，但是最后的结果让我看到自己居然如此怠慢自己的一天。当然，这个步骤所说的时间跟踪是另外一回事情，下载番茄钟一类的app可以对自己做该事项所用的番茄钟数进行统计。相关书籍可以查看《奇特的一生》、《番茄工作法》。
最后，其实还有最后一步没有写进去，其实应该还要在每周和每月确定一天，专门对这些事项进行一次复盘，关于复盘其实很多书本也提到过。可以查阅相关资料，这里就不细说了。
网友评论