前言

学会抽丝剥茧

飞机是最简单的方法

去尝试不同的方法，

当你有这样的思维与理念，才能真正学习EXCEL的技能

方法

1、知识EXCEL的三表理论

明细表：手工录入，外部单位填写，系统导出

参数表：进行引用，将明细表进行加工汇总，把时间花在参数表，而非明细表

汇总表：透视表，公式自动生成汇总表

时间分布：20%汇总表，80%参数表

2、七步走：核心

开始：弄明白领导的意图，当任务交待时，我们到底要输出 什么样的结果，同比还是环比，心中形成一个样式。

获取：获取基本数据

规范：格式不符，进行规范，特别是多表时，三年数据合并时，要进行规范处理

计算：计算处理，公式，函数或POWERQUERY 分析插件，更方便更快捷

分析: 销售仪表盘，不同的字段 进行分析与筛选，把分析的结果 显示 出来

转化：放在PPT

输出 ：发送给领导

习惯

1、良好的保存习惯，很多人的桌面很乱 

2、常用快捷键的好习惯

3、自动化：避免一个一个录入，进行公式实现自动化

4、常保存：CTRL+S ,文件 -选项进行设置

5、备份

6、多检查

技巧

从思维、方法、规律、技巧，最后是技巧

知识地图：从基础阶段-高级阶段-系统运用

利用函数，图表，制作销售仪表盘，灵活运用EXCEL的知识。

基础知识

1、自定义访问工具栏：快捷添加功能键，比如：筛选；右键，添加到快速访问工具栏，当我们按ALT键时，激活上方快速访问工具栏；

ALT+T实现自动筛选

2、名称框：S100,回车时，快速跳转到S100 这个单元格；快速跳转指定区域，将区域定义一下名称即可。

回顾

一、效率加倍的快捷键，功能有很多。

CTRL  ATL  WIN  单独按  四种类型

我们不用死记硬背，在模拟区进行学习，操作，使用。

举例：CTRL+A全选，把整个区域进行选中了，不用往下拖动去选择；两次CTRL+A ,整个表格给选中。

二、不为人知的排序和筛选

把数据排序后，一眼就能判断结果； 字不如表，表不如图，做成图表，将更加直观。

七个功能：

1、搜索框：1； 数据-筛选-搜索框，输入1，找到全部带1 的数字

2、以1开始的数字： 输入1*， “*”代表通配符，代表任何多个字符，

3、以1结尾=*1，确定

4、输入4位数字 ：？？？？，英文状态下输入四个问号，？代表单个占位符，一个？号代表一个字符。

5、以1开始和以8开始，第二次筛选时，当前所选内容添加到筛选器，勾选，并确定

6、精确查找数字，英文状态 下的双引号，里面输入7,确定

7、筛选*号，前面加一下前缀，小波浪符，  SHIFT+~,键盘的最左边，在TAB的上方；特殊用法。

三、查找和替换的应用

1、CTRL+F快捷键，调出查找窗口，

2、替换，替换下一个，一个一个查找与替换

3、整个工作薄进行查找与替换，选项-范围：工作薄（默认为工作表）

4、查找黄色区域，选项-格式-填充黄色-查找全部

5、查找公式，以=开头，输入=，查找全部，即可。

答疑

一、公式与函数：函数是事先设置好的公式； 数组的运用，也很常用，比如累计金额，输入=SUM（E2:E11)*单价，按CTRL+SHIFT+回车，大括号，代表数组的运用；循环引用，计算出错，0或箭头，进行修正。

插入方法：

1、手工插入，公式-插入函数-找到想用的函数，录入指定区域

2、编辑栏，FX图标

3、在编辑栏，直接录入

4、快捷键，ALT+= ,自动求和的快捷键

用法：参数的帮助，参数的介绍

嵌套函数与结构，后续进行系统的讲解与运用。

二、数据太多，函数多，造成卡顿，LOADING计算状态，如何 化解这个问题，大家通用的问题。

为什么会出现数据处理慢，原因是什么?

方法一：

=sumif  选中一列，再选中区域，一列的数据，最多会到104万行，计算104万次运算，所以会慢。不要用一列，可以比数据大10倍就行了。而非一列，降低数据处理速度，运算次数。

解决 方案：指定区域，

方法二：更快捷的方法，自动选中，对数据区域进行定义名称，比如“销售员","金额”，名称框的运用。

F3进行名称调用，计算时，会非常的快捷。

总结 ：指定区域，结合名称框使用。

方法三：公式-计算选项-手动计算，当按CTRL+S保存时才会进行运算，全部录入公式后，再CTRL+S保存就可以了。

三、快捷键

CTRL+SHIFT+箭头，快速选中连续的区域

四、为什么有时候输入公式不计算，存在两种情况

1、计算选项，是手动计算

2、数据被改为文本格式时：选中H列，数据-分列-完成，快速文本转为数值。（分列的功能）

五、查找函数有几个，最快的方式

VLOOKUP  HLOOKUP  INDEX MATCH  INDIRECT

VLOOKUP 单个条件进行查找，找什么、区域、返回第几列、精确查找不是模糊查找。注意点，返回的第几列，从要找的列开始数，当中间插入一列，修改列2改为3

HLOOKUP与VLOOKUP 知识点一样，从上到下查找；

六、筛选排序时，出现计算结果出错

公式错位导致计算错误

筛选指定数字时，用英文状态下的双引号，进行筛选指定值 ；比如“储君”，而非“储君老师”，注意：英文状态下。

七、绝对引用和相对引用

口诀，当做钱。

相对引用，行与列都发生变化

F4,切换相对引用和绝对引用。顺序：相对引用，列绝对引用，行绝对引用，绝对引用。

88分钟的一节课，一共讲了35个问题，涵盖了各种知识点，笔记就先整理到这里，需要慢慢消化与整理；关键是能学会，能弄懂，能多多使用，大家一起加油哦！

感谢大家！