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深海 拆书02《零秒工作》:记录琐事的重要性

深海 拆书02《零秒工作》:记录琐事的重要性

作者: 深海碧影 | 来源:发表于2017-04-04 17:30 被阅读0次

    ## R阅读原文P66

    -平时我们一般不会记录这些让人在意的琐事,或者感到厌恶的事情。因为我们总觉得记录这些消极的事情本身就不太好,而且一般人都会认为就算写的再多,现实也不会有所改变,所以也不想主动去记录。对于这些不想回忆起来的、让人不快的事情,有的人甚至认为记录本身就是一件讨厌的事情,对于现有的问题,今后也不愿意去多思考。本书反而是提倡大家把所有的问题都记录下来,一吐为快,只要花1分钟书写标题、日期,只要4·6行、每行20-30字,每天坚持记录十几页。这样的过程和口头的抱怨不同,自己的想法变成了白纸黑字,自己在意的问题以及为何感到不安,都能分析得更加透彻明了,就能明白为什么自己会陷入这样的情绪中。

    ## I记录有多么强大的力量

    -虽然我们小时候都会被老师家长逼着记日记,记周记,但大多数人都不乐意记录那些琐碎的事情或者令人厌烦的事情。因为很多人会认为写下来没有用啊!甚至写本来就是没有意义的事情。但是他们错了。记录文字本身,就非常的有力量。

    -记录下来不易遗忘。琐事往往都是一些小事,不记下来,可能不用几天,几分钟就可能忘记的一干二净,如果这是上司/客户交代的事情,即便是小事,忘记了也可能产生不好的后果,至少对个人口碑会有负面影响,更何况你眼中的琐事小事,对于他人未必是小事。即便对他人也是小事,让客户/上司注意到你连琐事都这么上心,更容易产生信赖感。- -记录让你持续成长。记录本身并不重要,重要的是,通过记录下来消极的事情,失败的事情,通过分析失败的原因,为什么感觉是消极的,本身就是一种反思,这种反思可以让自己更好的得到成长,因此这是PDCA的前提,也是复盘的前提——只有详实的记录,才能进行回顾和分析。

    -记录隔离负面能量。一些消极的事情,特别是那些感觉写下来本身就让自己很不愉快的事情,如果勉强让自己写下来的话,和心里的不快、嘴上的抱怨其实是完全不同的,自己面临的具体问题,以及不快的理由,可能都会自然而然的梳理出来。而那些巨大的负面情绪,会因为是情绪,而不被落实在纸上,这样今后再看的时候,会隔绝掉负面情绪的干扰,去客观理性的思考当时的问题和具体情况。即便你记录下来“我非常生气/愤怒,因为XXXX,我XXX”这样的文字,过段时间看,效果也比不记录下来,只记得当时发了好大火要理性客观的多。

    -记录方法类似手帐。

    原文中记录的方法很简单:

    1、记录标题和日期

    2、把想法、问题罗列其中

    3、百十个字就可以记录一件重要的事情了。

    现在科技发展了,不管是iphone里自带的备忘录,还是语音记事本、印象笔记等信息软件,也都可以达到同样的效果。

    ## A1:

    自己经常有这样的经历:有琐碎的事情记在脑子里,一忙起来就忘的一干二净,或者因为不愿意做记录而造成了被动。比如本周收到客户下周来访信息,需要安排服务部门派车、预订酒店、会议室、准备物料等事宜。当时觉得时间还早不着急,结果一忙完全给忘了,待想起来时已经到眼前。然后才开始手忙脚乱的安排,由于资源有限,如公车等,需要提前申请,因忘记或者延误申请而造成无车可用的情况也发生过。严重影响整个接待行程和产生不必要的浪费。

    ## A2:

    其实自己一直在脑海中想过无数次要记录每天的事宜,可是一直苦于不得法和懒惰而未能有实际效果。我想通过本次读书,可以按照如下思路进行:

    1、通过询问和请教,加亲自实验等方法,找到适合自己记录的工具。

    2、将工作发生事宜和生活发生事宜分类记录,整理。

    3、在时间上考虑实时记录+当日晚上总结回顾的方式,做到不遗漏、多思考、勤记录。

    4、每周、每月、每季度总结一次过往经历,坚持一年时间,将总结经验分类,看看哪些是人际关系类的、哪些是业务类的……总结提取出精华,单独记录。

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