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邮件都不会写,还想成职场赢家?

邮件都不会写,还想成职场赢家?

作者: 俗家方丈 | 来源:发表于2017-11-19 01:09 被阅读19次

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    什么样的人算职场赢家?

    有人说会用PPT忽悠投资人,像贾跃亭一样“生态化反”、“蒙眼狂奔”,然后套现百亿成功脱身的人。

    如果你这样想,大约提篮桥监狱正在欢迎你。

    还有人说,年薪百万迎娶白富美,从此走上人生巅峰。

    那你得保证富一代有女儿,并且能够认识你,你还要会十八般武艺击败众多竞争者。这个的难度,恐怕比两万五千里长征还艰巨。

    那究竟什么样的人算职场赢家?

    不好意思,叔这没有统一答案。

    不过有一点可以确定,绝大多数被称作职场赢家的人,都是一个值得信赖的人。

    这年月,凡是能够用钱买到的东西,都算不上珍贵。

    怎样做一个值得信赖的人呢?从小事做起,从学会写邮件开始。

    职场当中,邮件是一种非常正式的沟通方式。通过邮件,我们可以看出一个人的工作习惯、态度甚至思维方式。

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    前几天,收到一封公司95后小美女的邮件,看的我死的心都有了。

    先不说内容,只标题我就想打人。咱能不一长串“转发”不?为了看到标题内容,叔的眼睛都成斜视了。

    难道咱就这么懒?动几下鼠标,把没用的内容删除一下也那么困难?

    无力吐槽!

    接着往下看,特么连个称呼也没有。美剧《末日孤舰》第四季中,钱德勒舰长在地中海某个小岛上做角斗士,给自己起个名字叫“无名小卒”,可叔不是舰长啊,名字还是有的。

    起码的礼貌,还是要注意的。

    再往下看,正文部分叔一阵晕眩。赶紧给自己号号脉,别是有什么毛病吧。幸好,叔30岁的身体一切正常。

    晕眩的原因在于所有叙述的事情不分段,看起来就是密密麻麻的一片。

    具体内容叔真的不想看,虽然没有当年QQ上流行的火星文,但是一连3个感叹号或者句号,叔的内心还是拒绝的。

    咱写邮件,不是在微信上撩汉,能不能规规矩矩呢?

    邮件,是一个人工作的脸面,这是不要脸了啊。

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    究竟怎样写好一封邮件呢?

    邮件书写有三个原则:效率、礼貌、清晰。

    效率,现在是一个竞争激烈的商业社会,时间就是一切。所以,我们要学会为对方节省时间,切忌邮件正文长篇大论。

    礼貌,职场当中讲究分工合作,必要的礼貌还是要有的,你尊重他人,他人也会尊重你。

    邮件是我们传递信息的载体,也是有效沟通的工具。所以,清晰是我们书写邮件最核心的原则。

    形成有效良好的沟通,传递者首先要编码,转化成接收者能够理解的方式,然后通过一定方式送达接收方。在传递过程中,还要被迫接收各种各样的干扰。

    由此,书写邮件的时候,一定要把要传递的信息表达清楚,不要枝枝蔓蔓、不知所云,如同裹脚布一样,又臭又长。

    否则,你老板会想办法弄死你哦。

    说了这么多,似乎玄之又玄。但是,叔不是老子,一定会明明白白给你讲清楚。

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    先说思路。

    小时候我们学习作文,老师就讲总分总结构,如果这个你都没有掌握,好吧,你的语文是厨子教的。

    总分总就是一种很好的思路。

    起始,先把观点、结论、事项亮出来,让别人了解你这封邮件的目的。

    接下来,逐条去论证、证明你的观点;最后,再总结一下。

    完了。

    就这么简单。

    你还没掌握?那叔再给你提供点更简单的。

    假设,你现在身处战火纷飞的战场,你还没《战狼2》中吴京的国旗,恐怖分子随时会完结你的小命,怎么办?

    简单啊,呼叫炮火支援,让海面上的军舰给你炮火支援。

    这个时候,你手里握了一部卫星电话,而且拨通了,咱办?

    保命要紧啊,先把你的要求说出来,要炮火支援。难道你还要先发一通感慨,恐怖分子太特么没人性了,见人就杀?如果这样,恐怕得给你举行一个隆重的葬礼了。

    所以,首先表达你最急切的要求,捡重点说了,别哆嗦,利利索索滴。这叫啥,战地记者原则。

    你看简单不?

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    接下来的工作就是面子工程了。

    标题要醒目,把核心内容表达清楚。

    正文的开始要有称呼,甭管是尼古拉斯赵四,还是亚洲舞王,先招呼丫的。如果你能表达的亲切一点,那更好了,毕竟千穿万穿、马屁不穿。

    好了,开始你的表演。

    正文一定要分段,如果表达的内容相对较多,最好添加序号,方便阅读者理解。如果其中包含重要信息,而且不想被别人遗漏,可以适当的加粗或者变换字体颜色。

    再就是标点符号。

    特么写邮件不是聊微信!写邮件不是聊微信!写邮件不是聊微信!

    这句话说三十遍都不嫌多。

    微信聊天中,你喜欢以三个标点符号结尾,可邮件不行啊,尽量使用正式的标点符号,该用什么就用什么,不要造成别人的阅读障碍。

    当然,签名档也很重要。

    一定要留下发送者的姓名、联系方式、日期,其实这就是一个提醒,万一对方要撩你呢?

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    邮件写完了,一定记得检查,谁知道收到的是人是鬼呢!

    曾经遇到过一个事情,公司要提拔某个人做主管,被某boss一句话就给否了。他说了啥呢?

    这个某某太粗心,不适合这个岗位,发个邮件都能忘了附件。

    也许,boss否定他的真正原因不在此,但是可以让人拿出来当理由,也是个致命伤害哦。叔的内心也经常是崩溃的,因为咱就经常遇到同一主题的邮件收两遍,忘了附件发现了再发一遍。

    我说,同志,邮件写完了咱能检查一遍不?

    尤其是邮件中的错别字,一盘珍馐美味非要放只苍蝇,你说恶心不恶心!

    前面那个同学,你不要叽歪了,叔就说到这里。

    冲动是魔鬼,细节也是魔鬼。或许,你将来的成功,就藏在这些小细节中呢。

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