Excel文本数据是个大坑，你可能会不小心输入文本数据，也可能从其他软件导入了文本数据，要想计算文本数据，就用这3招。
1.使用警告按钮转换数据类型
如果是在Excel表格中录入数据时，输入了文本型数据，这时表格会弹出黄色的警告按钮。单击按钮，选择【转换为数字】，就可以将文本型数据转换成数值数据了。如此一来，再对数值进行计算便不会出错。
2.使用四则运算转换数据类型
在特殊情况下，没有黄色的警告按钮，也无法直接调整数据的类型，可以使用简单的四则运算来进行数据转换。
其原理是，Excel文本数据可以进行简单的四则运算，但是无法进行函数运算。文本数据进行简单运算后，将变为数值数据。
现在需要将数据转换的结果放到C列中，首先设置C列的数字格式为【数值】型。
现在开始转换第一个文本数据，输入【=B2*1】。数字乘以1，不会改变数据大小。
完成第一个数据转换后复制公式，就可以将B列的文本数据在C列转换成数值型数据了。
如果想转换得彻底一点，还可以复制C列的数值，将其选择性粘贴为【值】的形式。
3.计算文本算式
从其他软件中导入到Excel的数据或算式，很可能是文本格式，这种数据即使添加了=号也无法进行运算，需要对表格进行设置，然后通过分列功能来完成运算。
如下图所示，B列的算式是文本型算式，无法进行公式运算。
需要打开【Excel选项】对话框，切换到【高级】选项卡下，勾选【转换Lotus 1-2-3公式】这个选项。
然后回到表格中，通过分列完成文本公式运算。选中B列数据，单击【分列】按钮。
在分列向导中，直接单击【完成】按钮。
此时就完成了文本公式计算，结果如下图所示，公式自动添加了=号，并且显示了计算结果。
网友评论