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【书写392】从事很简单的工作时怎么办

【书写392】从事很简单的工作时怎么办

作者: digman | 来源:发表于2018-03-01 21:56 被阅读52次

    标签:工作 规则探索

    前两天在写作群里交流我的写作思路,提到我的工作思路和工作环境时,我的工作被梅子评价为一个刚毕业的大学生培训三个月都能干。这让我挺郁闷的,因为她说的是事实,不论我承认不承认,我就是再做一些简单重复的工作,这是我现在所处职场的真实环境,这也许是郁闷的源泉。

    我工作的岗位是一名综合办公室的普通人员,上面有副科长,科长,还有办公室紧挨着的部长办公室,一群人盯着,同时因为是办公室 ,每天基本上车水马龙的,很少有清净的时刻,即便没有自己的业务,其他人的到来也会影响到我的工作,因为你会被打招呼,或者被动谈话,或者你主动打招呼,主动谈话。

    没错,日常办公室做的任务我都干过,看oa系统,打印文件,信息的上传下达,接电话,来人了要端茶倒水 ,要体现自己的接人待物的素养,还有跑腿送文件等等,还有每隔几个月拿报纸分发报纸。这差不多就是我的常规工作,然而这还不是我的本职工作,就因为我所在科室与综合科在一个办公室,并且因为原来大领导的一句话 :你们两个科室在一起就是大综合。这下被“美女”缠身,脱不掉干系。

    不过作为一名机关工作人员,尤其是后来的新人,好像顺理成章就要去做这些事情,不去会被评价不会工作,能力差。(按导师的话说 ,之所以自己会陷入这样的工作环境还是因为自己能力不行,没有脱引而出的能量,别人都看不起你,活该你这么郁闷)

    我的本职工作是信息系统管理员,是建设并运营信息化系统,捎带维护部门的电脑设备等。怎奈系统建成后没人用,因为她没有真正的符合大家的使用习惯或者是没达到大家的期待(实际上更多的是很美好,很超前的期待,实现起来需要分为几步走,现在刚刚完成第一步,大家都放弃了。)我的工作也就开始被闲置,处于一种可有可无的状态,因为这项工作没起色,渐渐的开始有其他工作照到我的身上。

    牢骚的话不说,从上面的描述中可以看到,我从事的工作就是这么简单的重复性的工作,总结下来就这么几类

    • 信息系统的简单运维
    • 办公室的杂乱事项
    • 基层单位报表收集与汇总
    • 办公室的接人待物
    • 完成领导交办的临时任务

    我一直认为这些工作就是简单的工作,没啥干的,就有些消极怠工。后来在一些老师指导下才多少理解这些简单工作的不简单之处。接人待物很重要,及时打招呼,端茶倒水虽然很简单,但无处不体现着你的热情,且能照顾到对方的沟通需求。领导交办的任务要优先级最高的及时完成,并及时汇报(自己这点做的不好,经常性的没有提高优先级,出现几次错误)

    这样的工作持续了一段时间,自己渐渐地开始厌烦起来,因为太过简单,且自己的本职工作-信息化系统建设与维护一直没有起色,无法推进,几近荒废。这让我着实郁闷好久,整个人的状态也不是很好。

    后来随着自己工作的不断深入,也随着自己不断的各类学习,各类见识,知道了工作要做细致,自己要给自己提要求,要主动工作,而不是被动等待分配。渐渐地我也在这样简单的工作找到了一丝乐趣。过程就不再啰嗦,只说结果。

    • 基层单位报表收集与汇总

      • 推出报表填写规范以及质量要求,通过几个月的时间不断纠正基层单位随意填写的问题,目前基础数据质量大大提高
      • 借助netexcel网络服务器的开发平台,自己开发了计划报送与汇总系统,可以实现基层单位远程填报,我这边使用模板汇总最终结果,大大缩减了汇总的时间,基本上实现了在规定的时间规定的地方填写相关工作信息,降低沟通成本
    • 信息系统的简单运维

      • 建立系统操作手册和问题解答列表,基本上实现看文档学习操作,可以分担60-70%的日常服务量
      • 建立系统运维手册,梳理自己的经验与工作内容,最终目标是任何一个人拿着手册就可以做70%的系统运维工作
    • 接人待物方面和完成任务方面

      • 没办法,这是自己的硬伤,虽然自己很不习惯也很不喜欢这样的工作内容,但在这样的工作环境中就要先完成这样的任务,因为短时间内自己是无法改变现状的。既然不能反抗,那就愉快的接收吧
      • 改变自己的工作方式,上下午上班后的1小时是自己的高产时间,集中时间搞定一些重要任务,已完成为目的,其他时间处理琐碎事情,当有人来交流时自己可以放下手中的事去应对,而不是埋头干自己认为重要的事(这是以自己为中心的工作思路,现阶段不太适合)

    其他的就是自己把握一条原则:尽快完成外部交办给自己的任务,按照职务大小排列优先级。目前感觉做的还行,但还有点解决的不是很好:及时有效的向上沟通自己的工作内容和工作总结。虽然尝试做了递交工作总结的努力,短时间内还开不出效果。

    自己发现的乐趣差不多也就这些了,我可以根据日常工作发现的问题主动尝试解决问题,尤其是针对基层单位出现的问题,我可以提出自己的解决方案,因为很少有人关注,所以我的方案基本上都是通过的,这对自己也是一项不小的锻炼。毕竟发现问题,分析问题,解决问题是一个较为复杂的技能,是需要有大量实践才能提升的技能,在这样环境下也算有所收获。

    简单的工作让自己发现了不简单之处,也尝试做了处理复杂任务,并取得一些成果。这样的经历给我不小的启示,任何工作都可以从中获得职场经验,甚至是简单重复性的工作会给我们快速的反馈,更加快速的优化自己的职场经验。

    不过,这一切来说是然并卵。

    因为自己现在的工作确实很简单,因为他是非关键路径上的工作,对于组织成果来说是辅助性的,非建设性,即便是玩出花来,也翻不出太大的浪花,顶多算是自嗨,自己演给自己看。但在现实的环境中,不能更换工作场景时,这也未尝不是一种选择,与其随波逐流,不如自己主动折腾,学知识,提技能,赞才干,静待机会的到来。

    寻找高价值的工作是个人职场战略中的重要一环。

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