很多学者抱怨自己没有时间完成写作，其实只要拥有良好的写作习惯才能让写文章成为手到擒来的事。
1.订定行程表
如果您将写作的时间安排在一天的结尾、等到所有工作都结束后才开始的话，您很有可能永远腾不出时间写作。请每天拨出一段时间写作，并在日记或日历上注记。即使只是短短十五分钟的写作时间，在不受打扰、全神贯注的情况下，长时间下来也能有很大的进展。并且，从短时间开始培养写作习惯是最好的。将十五分钟的写作时间排进您每天的行程中，在养成习惯后再逐渐拉长时间。
2. 建立写作习惯
现在您已经学会规划时间和坐下来提笔写作了。现在您只要在接下来的几个礼拜持续进行这些步骤，便能让这短短的十五分钟发挥一定的产能。无论产能高低，都务必要每天持之以恒。
当然，在此过程中难免有起有落，某些日子您可能感到时间飞快，并对自己的写作成果感到万分满意，也有些时候会感觉十五分钟的写作时间特别漫长，这也许是因为您在表达想法时遇到困难，写不出流畅的文字。尽管如此，写作不顺的时间仍对您有以下贡献：
A. 虽然没有顺利写出文章，却已思考各式相关问题。
B. 依循例行常规进行，维持写作的步调。（而这是至关重要的部分！）
如果可以不计任何困难遵照既定行程行事，便代表您明天坐下来写作时可以更轻易地做好更多事。不论如何，试着保持每日写作的常规。即使在旅行中，也请挪出一小部分时间进行写作。就算只是在智慧型手机的笔记本app中记下片段文字，也不要中断写作。
3. 规划
在坐下来写作前请先想好要写什么！许多人相信，阻碍或延误写作的主因来自于心中没想法或思绪不清。即使您想尽办法挪出写作的时间，也阻绝所有令人分心的事物，一旦不知道自己要写什么，便很有可能只是望着空白萤幕发呆。要解决此问题，请在写作前规划一段阅读时间，确认自己是否已准备充足。
有一部分的人觉得自己在早上写作、下午阅读是最好的，若是如此，在结束下午的阅读后，请先简短地订定隔日的写作计划。无论如何，请随时更新您的写作计划，确认接下来要写的内容为何。若您正打算撰写文献探讨，请列出各书目并分配写作时间，每完成一个项目便作记号确认。若您正着手其他章节，同样请将章节内容切割，并分配时间。
4. 准备备案
有时候尽管经历了一段很糟的写作过程，您也可以从这经验中获益。当您彻头彻尾地思索了某件事，就算最终仍无法理出头绪，但在努力寻找答案的过程中，您也同时获得其他资讯。您可能在撰写某段落时，因为没有什么想法，所以没有着墨太多，但在下次写作时，之前没有派上用场的想法便可能透过您的指尖展露出来。
如果某天您觉得写作士气低落、产能偏低、没有什么效率，那就改做一些备案清单上的事吧。此清单包含您平时需要进行的事项，例如：做研究、编写章节、检查注脚…等。这份备案清单可以让您偶尔转换心情、常保动力，不过您应该只在写作受挫时才使用这份清单，不然这将成为您延误写作的藉口。
5. 限制待在书桌前的时间
在书桌前花的时间越少，写作的生产效率便越高。千万别同时在您用来写作的电脑上进行写作、社交活动和网路购物，这只会让您平白在书桌前坐了数小时，文章进度却没任何动静。试着使用别种工具（平板电脑、智慧型手机）来进行其他活动，让书桌和电脑尽可能维持「纯粹」的写作功能。如果您万不得已必须使用单一平台来进行所有活动，也绝对不要同时操作，写作时便要让其成为当下「唯一」的选择。
6. 限制时数
就算您可以写上一整天，也不可能维持一天的高效率，这意味您将浪费许多时间写下最终不会采用的文字。试着将工作的时间和量控制在一定范围内，因为每个人每天最多只有两小时是具有写作生产效率的。所以坐下来，在两小时内多少写些东西，但不要超过这时限。在此限制下，将时间切割为数个简短的区段，让自己维持新鲜感或许更能有效提升工作效率。
以下将介绍一种常用、几乎适用于任何工作的生产力提升方法：
蕃茄钟工作法（the Pomodoro Technique）。首先，拿出一个计时器（本方法是以蕃茄形状的厨房计时器为象征命名的），定时二十分钟，接着马力全开，全心专注在眼前的工作上，然后停个五分钟，上厕所、吃些点心。这样二十五分钟的时间区段被称为蕃茄钟（pomodoro），试着将工作时数分成这样的计时单位，您便能一直保持在精神抖擞、具生产效率的状态。重点来了，当您完成一天的进度时，就该立刻结束，离开书桌。
当您遇到难关时，更该立刻停下手边的工作，离开现场！而就算是您当天工作效率极佳，也得在时间到后起身离开，但别忘记先写下为隔日准备的笔记。超量或超时工作将使您在下次的写作时间付出代价，同时侵蚀掉您好不容易建立起的写作习惯。
7. 限制字数
或许时间区段的写作方式不适合您，因为计时器在您刚要动笔时就响了。那么，试试看以下的替代方案：为自己设立以字数为基准的目标。但要仁慈点！有些人能在一小时内匆忙写下一千字，之后再回去编辑修正。有些人则是字斟句酌，一小时可能只打了五十个字。
首先，注意自己的写作习惯，用一个礼拜的时间进行测试，记录您每天写的字数，平均后所得到的数字即为您下礼拜每天要写的量。记录自己的成果，决定是否要降低字数让目标更容易达成，或是再挑战更多的字数。不过别太勉强自己，试着保持在实际可行的范围内，不然您将会破坏自己的写作精神。
8. 做，就对了！
假如您已规划好每天的写作时间，那么，当时间到了，您唯一该做的便是坐下来动手写作（就算您前一秒都还在处理紧急的工作电子邮件也是一样，时间到了便该站起来快速地休息一下，重振精神后再坐下，以示您写作的诚意）。
上述理论听起来简单，执行起来却很困难。试着摒除那些烦人的思绪，也不要想去点阅网页，提醒自己「写满这二十五分钟」，然后专心去做。时间到了便站起来，喝杯咖啡，再坐下写作。强迫自己走完这套简单的流程（同时记住，从任何地方开始都行），不久您将发现自己已能心平气和地完成二十五分钟的写作。虽然听起来有些疯狂，但您确实能在无压力的状况下反覆完成写作。
9.任何事都写
在学术界一直都有该写的东西，不论是您的论文、研究报告、课程计划或是研讨会摘要。如果觉得论文写作份量太多、难以下手的话，那就利用分配出来的时间，着手练习其他任何需要写作的东西，无论多短的写作都能帮助磨练技艺。一旦您开始固定自己的写作习惯，便请逐步进行部分专题写作，但您也可以考虑交替进行两份不同的写作。
10 .例行常规
避免进度落后最重要的是订定、并按表操课。如果您仅是坐在书桌前，却无心在眼前的写作上，那么有再多的两小时也无法使您得到任何收获。当决定好每天的写作时间，时间到了便请做好准备，在两小时内专心投入写作。
做好时间分配，别花太多时间在单一项工作上，这能确保您具有生产效率。当您一旦养成按部就班，依表行事的习惯，您将会发现，即使在不同领域，这样的习惯都能为您带来助益。而当您完成每天行程表上的计划后，您也将发现自己还有许多空闲时间能做些消磨时间的事。
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