《和时间做朋友》
自我管理篇
001估算时间
任务常常完成不了的原因,大多来源于:一旦开始,就发会发现“意外”接踵而来,在原来的任务不断的叠加新的任务,以致处于不停的救火与新问题中,导致最后不得不放弃。
要提高估算能力,就得养成做任何事情前先判断其熟悉程度,再拆分、估算时间。
建议:估算时间时不要过于紧密,要有留白。
002直面困难
效率低下的根本原因大多都是回避困难,只做简单的事情。
一万小时定律,不是说把一件简单的事情重复一万遍,而是在原有问题的基础上不断的迭代升级,那些困难的事情,才是进步的根本。
003感知时间
想尽一切办法真正了解自己、了解时间、确切的感知时间,在一定的时间内记录时间分别都花在那里,而后再想尽一切办法使自己及自己的行为与时间合拍。
004不必事事做计划
非有效计划常常完成不了,那么试试不做计划呢。找到一个你觉得应该会带来改变的任务,然后去做。不怕碰壁、不怕失败。马上行动才是最重要的。因为你可能会在行动中找到感觉,然后再制定一个可行的计划。
005理清流程
对于重复的任务,理清流程,是提高效率、减少失误的根本手段。
以打电话为例
1).每个人工作习惯、工作时间不同,不能抓起电话就拨,可是电话簿里备注他人方便接电话最佳时间;
2).为了避免电话接通后忘记说什么或者思路不清晰,可在打电话前罗列通话要点,避免遗露重要信息;
3)为了避免他人未存自己电话或者电话号码丢失的尴尬,不太熟悉的人,在打电话的开场白前先介绍自己是谁;
4)电话中需要记录的电话号码、通信地址等,为了避免对言手边无纸无笔或者记录出错,可主动跟对方说,稍后通过短信或电子邮件方法发给对方;
5)对于已打但对方未接电话,在桌前贴个标签,避免自己遗忘耽误事情。
006预演
提前将可能要发生的事情、面临的困难,自己用笔用纸或在脑中预演。任何的动作演练到一次的次数,就能准确的完成。
007验收机制
在做任何一个事情之前,拿出纸笔写下每一个预定的预收标准,让目标可视化。
008保持专注
切断干扰源,把可能干扰你的物件移开或者隔离开。
明确任务的目的,要达到的预期效果。
【0331读书感悟】 自我管理篇
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