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【0331读书感悟】 自我管理篇

【0331读书感悟】 自我管理篇

作者: c清水 | 来源:发表于2018-03-31 15:23 被阅读0次

    《和时间做朋友》

    自我管理篇


    001估算时间

    任务常常完成不了的原因,大多来源于:一旦开始,就发会发现“意外”接踵而来,在原来的任务不断的叠加新的任务,以致处于不停的救火与新问题中,导致最后不得不放弃。

    要提高估算能力,就得养成做任何事情前先判断其熟悉程度,再拆分、估算时间。

    建议:估算时间时不要过于紧密,要有留白。

    002直面困难

    效率低下的根本原因大多都是回避困难,只做简单的事情。

    一万小时定律,不是说把一件简单的事情重复一万遍,而是在原有问题的基础上不断的迭代升级,那些困难的事情,才是进步的根本。

    003感知时间

    想尽一切办法真正了解自己、了解时间、确切的感知时间,在一定的时间内记录时间分别都花在那里,而后再想尽一切办法使自己及自己的行为与时间合拍。

    004不必事事做计划

    非有效计划常常完成不了,那么试试不做计划呢。找到一个你觉得应该会带来改变的任务,然后去做。不怕碰壁、不怕失败。马上行动才是最重要的。因为你可能会在行动中找到感觉,然后再制定一个可行的计划。

    005理清流程

    对于重复的任务,理清流程,是提高效率、减少失误的根本手段。

    以打电话为例

    1).每个人工作习惯、工作时间不同,不能抓起电话就拨,可是电话簿里备注他人方便接电话最佳时间;

    2).为了避免电话接通后忘记说什么或者思路不清晰,可在打电话前罗列通话要点,避免遗露重要信息;

    3)为了避免他人未存自己电话或者电话号码丢失的尴尬,不太熟悉的人,在打电话的开场白前先介绍自己是谁;

    4)电话中需要记录的电话号码、通信地址等,为了避免对言手边无纸无笔或者记录出错,可主动跟对方说,稍后通过短信或电子邮件方法发给对方;

    5)对于已打但对方未接电话,在桌前贴个标签,避免自己遗忘耽误事情。

    006预演

    提前将可能要发生的事情、面临的困难,自己用笔用纸或在脑中预演。任何的动作演练到一次的次数,就能准确的完成。

    007验收机制

    在做任何一个事情之前,拿出纸笔写下每一个预定的预收标准,让目标可视化。

    008保持专注

    切断干扰源,把可能干扰你的物件移开或者隔离开。

    明确任务的目的,要达到的预期效果。

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