20拒绝:怎样在你说“不”时依然受欢迎
请你带着这些问题阅读:
为什么拒绝一个人时,我们会想法起求助那样觉得不好意思?
你认为拒绝时有哪些注意事项?
如果你自己的理由被对方解决了,你又会如何应对?
世界上最伟大的事是一个人懂得如何作自己的主人。——蒙田
相信你肯定听过身边有人这样抱怨:“哎呀,我这个人就是太善良了,讨好型人格,不好意思拒绝人。”甚至你自己也可能这样自嘲。但细想一下,那些因为不懂得拒绝而加过的班,借出的钱,甚至最终还是得罪了的人,真的可以用一句我太善良了,轻易打发过去吗?
如果说求助张不开口,是因为我们自己好面子,不想当众被拒绝,那当我们想拒绝一个人,主动权明明在我们手上时,为什么还是说不出口?
这主要是因为我们把拒绝对方的提议等同于拒绝对方本身认为,只要说出我拒绝三个字,就彻底把对方得罪了。事实上,一个真正懂得沟通的人,完全可以做到只拒绝对方提出的方案或者要求,而不否定这个人,善于拒绝应该是一种建设性的沟通能力。
所以这里我们先明确这一节的学习目标,拒绝该拒绝的是团结,该团结的人,在二者之间建立起清晰的边界意识。
按照惯例,我们先来看拒绝的公式。
拒绝=开门见山+移花接木
开门见山就是直接表明立场。移花接木则是重新发牌,提出替代方案。二者都是字面意思,不需要过多解释。我们可以在应用场景中进一步看它们起到的重要作用。
动作一,开门见山
我们在表达拒绝时,经常担心伤害对方,所以就把话说的特别委婉。但我们以为的委婉在对方眼中恰恰是模糊。拖泥带水,不给一个准信儿,只会耽误人家的进度。要学会拒绝,不要把一个错误变成两个。
试想一下,你自己去求助或者提要求之前,肯定做过被拒绝的思想准备。但对方没说这样可以,也没说不可以,你就有点拿不准,也尚存一丝念想。当事情临至截止日期时,再跟对方确认那句“实在不好意思,没法帮这个忙”……才姗姗来迟,你也没剩多少时间去找备选方案了,这是不是耽误你的事?
委婉和延宕,只会放大对方,因为被拒绝而产生的负面影响,并不会起到安抚的作用。我们强调拒绝要开门见山,第一句话就把立场摊在桌面上,就是为了避免这种负面情绪的影响。
一个开门见山的拒绝,要满足第一时间和第一人称两大标准。
第一时间是指对方提出某个要求,我们判断以后觉得行不通,要在第一时间告诉对方。比如在别人上门来借钱的场景里,我们不想借,又觉得当面不好拒绝,通常会回复:“我回家商量商量。”即便回家商量了,一般也不好意思当天就给答复,于是还要佯装几天。这件事一直压在我们心中(或者恰好相反,因为拖延而被遗忘了,后者更严重),当然,也在对方心里发酵。而对方等待了一周,最后盼来的还是拒绝。这不仅给对方带去了,没时间找备选方案的麻烦,还让对方白白承受了更长时间的怀疑和焦虑情绪。所以除非我们觉得这件事回家确实可以商量,否则就应该第一时间拒绝对方。
第一人称是指不要为自己的拒绝胡乱找借口。我们在拒绝别人时,通常不会只说不行二字,肯定还要塞给对方一个理由。这时有的人就忍不住把责任推到别人身上。我的建议是最好不要这样做。不行就是不行,别说是领导不同意;没时间就是没时间,别说是你妈不让你加班。
从对方的立场来说,拒绝就是拒绝,到底是谁拒绝的,其实关系不大。我们身在职场,如果长期为自己找这种托词,就会给人留下没有主见,没有决策权的印象,这可比得罪某个具体的人更严重。更何况,万一对方相信了我们的说法,跑去纠缠我们所说的有决策权的人,我们就会同时得罪两个人。
当然,我们拒绝时,应当附上相应的理由。其实哪怕是我忙不过来,时间有点紧张,这种没有信息量的理由都会让对方觉得拒绝是可以接受的,这在心理学上被称为因果偏好。我们潜意识里相信,有因必有果,因果必循环,会本能地为一切现象的出现寻找对应的原因。所以,哪怕这个解释没有丝毫道理,也好过没有任何说明。
心理学家曾组织一些志愿者到咖啡厅插队,志愿者被要求和排在队伍前面的人打招呼:“不好意思,能让我往前排一下吗?我很着急。”由于大家都急着去上班,这实在算不上什么好理由,但实验证明,只要把这句话挂在嘴上,队伍里的人同意插队的可能性就大得多。
插队这个看似毫无道理的请求,通过一个简单的因果关系变得合理了。所以不管我们拒绝对方的理由有多么牵强,还是要在拒绝时把理由交给对方。这也相当于给了对方一个台阶下——他可以带上这个理由向其他相关人士做一个交代。
比如你拒绝了小杨的邀请,但这个邀请可能是老板给他布置的重要任务。那么小杨回去跟老板汇报时,就可能有两种说法。一种是“王总说不行”,另一种是“王总说他来不了,最近特别忙。”两种说法,实质上是同一个意思,但是经过传话之后,当事人面对有/没有理由的拒绝,感受是完全不一样的。
我们在找第一人称的拒绝理由时,需要注意两件事。
第一,不要撒谎。
试想,我们为了拒绝对方,找了一个虚假的理由,但对方还真把这个障碍清除了,在对方看来,我们应该没有任何顾虑了,却仍旧拒绝他提出的要求,这显然不尽人情。况且我们都知道一个谎言要用1000个谎言来弥补,特别是拒绝别人的谎言,一旦露馅,对方就会跟我们结仇,这不值得我们冒险。
第二,最好只用一个理由来解释。
这只是给对方一个台阶下,无需过分较真,如果对方死缠烂打,我们可以拒绝回复或者重申先前的理由,而不是展开做更多的解释。这是因为我们给出的理由越多,沟通就会越复杂,万一我们碰到推销员性格的沟通对象,我们说一个理由,对方给你解决一个问题,这会让我们表现得像一个四处找借口的人。而且持久战越到后头就越难拒绝对方的请求,我们自己的心力也很宝贵,容不得这样肆意消耗。
那么,带着拒绝要开门见山,这个标准来看两个练习:
假设你和你的一个同事关系不错,但是他家做生意遇到一些问题,想问你借五万块钱周转,请问这种情况你会怎么拒绝?
A.我们家的钱都是我老婆在管,这样吧,我回家跟我老婆商量商量。
B.不好意思,最近老家的房子正在装修,我手里没有现金。
A选项说回家商量商量,然后再拒绝对方。我们自己不愿意借就不借,不要把责任推脱给老婆。在外人看来,你们俩是一家人,谁拒绝其实都是一样的。万一对方认识你老婆去找了她,你一个人的压力就变成了两个人的压力,还没有得罪借钱的人,就先把老婆得罪了。
B选项把上文提到的动作要领,第一时间第一人称都用上了,是我们推荐的做法。但要特别注意的是,老家房子正在装修,一定得是真实的理由,当然也可以是“刚买了基金”,“手头也紧”等等。甚至直接说“我最近现金不太方便。”对方是在借钱,不是抢钱,不需要有过大的心理压力,不必逼迫自己撒谎。
来看下一个练习:
假设你有一个亲戚转行卖保险了,她要给你推销保险,请问你怎样拒绝?
A.你给我介绍介绍,我再想想。
B.我特别重视保险,所以已经配置的比较齐全,短期内不想增加新的了。但是我挺愿意了解保险产品的,你不是刚干这行吗?现在咱俩了解的情况差不多,你再干一年,到时候你给我当老师。
在这个场景中,很多人会觉得“哎呀,是亲戚人家转行刚开张也不容易嘛,咋拒绝呢”从而陷入拖泥带水的状态里。最常见的错误做法就是A选项,这样不想买但又不好拒绝,最后两个人在那儿瞎耗时间。对于这位卖保险的亲戚来说,拜访客户也挺花时间的,你又不买,在那儿了解半天,对方就少拜访了另外一个客户。
一名合格的推销员,不管是推销保险还是其他产品,肯定接受过承受被拒绝的培训。这就是他的专业工作,不用担心你的拒绝会伤害对方。所以你一定要开门见山,第一时间向对方表达拒绝。与此同时,就像前文强调的,拒绝该拒绝的是团结,该团结的人在沟通中需要说明“我拒绝的是今天要在你这买保险的事,但我不拒绝跟你的交流,也没有否定你这个人。”
但是你可能会问,按照B选项答复的,万一一年后亲戚真的来找我怎么办?你要意识到拒绝是一种能力,不是一个套路,不是用过一次就不管用了,如果一年后你还是没有买保险的需求,当然可以坦率地拒绝。
而且我从专业的保险代理人那里了解到,保险是一个大浪淘沙的行业,大约有35%的新人会在转行卖保险后的第六个月阵亡。如果你的亲戚已经干到一年以上了,那说明他已经小有成绩,你也值得跟他交流交流。
动作二,移花接木
通常来说,我们的拒绝到这里应该结束了,但在现实生活中,我们总会遇到一些难以拒绝的人。比如当你正在忙的时候,因为一直以来都很关照你的前辈,突然找过来,希望你能帮他做件事,这个时候怎么办呢?
首先还是要开门见山,但是表明立场之后,我们可以上第二个技巧:移花接木,给出替代方案。
我想请你记住一个意象:洗牌。闭上双眼,想象对方的诉求,你的能力,对方的意愿,你的感受等等,都是一张张纸牌。当对方将一个你接受不了的排列组合甩在牌桌上后,为了让牌局得以继续,你要重新洗牌,盘点资源和方案。
有的高手就可以把一手电话号码变成一条龙,四连对。洗牌虽然不会给双方带来什么新牌,但是它可以通过排列组合重新发牌。比如像这样回复前辈:“您的事很重要,但我现在手头这个事特别紧急,您看这样行不行?您说的这个事我有个朋友是专业做这个的,比我更懂行,我把他介绍给您,您看可以吗?”
虽然对方请求的这件事我们不能答应,但我们自始至终都没有拒绝与对方沟通,我们依旧保持着建设性和方案里愿意重新发牌。
技巧:yes,if
当然,有时我们可能没有太多现成的替代方案,那就可以尝试一个叫做“yes,if”的小技巧,它的意思是“如果能……的话,我可以同意”。如果你怎么样,我才怎么样。
这就不是找借口,而是向对方提条件了。当然,如果对方接受了我们提的条件,后续我们就要履行承诺。不出尔反尔是使用这个技巧的先决条件。
具体应该怎么用“yes,if”呢?我们来看一个练习:
假设你是一个大学四年级的学生,正在忙着写论文,这时一个关系特别好的同学突然来找你,说他的论文写完了,想让你帮忙看看,你该怎么办?
我相信很多脸皮薄的同学会荒了自己的自留地,种了别人的责任田,为了给好朋友帮忙,把自己的论文给耽误了。在这个场景中,其实就可以用“yes,if”回复:“我愿意给你帮忙,但有个原则,就是我自己的论文必须准时完成,否则咱们的两件事肯定都得耽误。你能不能等我两周时间?让我集中精力先把自己的论文完成,这样我心里就踏实了,然后我再全力以赴帮你的忙。咱们一个问题,一个问题来解决。”
这一招使延迟交付。因为你向对方提出了推迟两周的条件,如果对方觉得没那么着急,你就可以按照约定往下推进。但如果对方觉得这个事容不得拖延,那么到底接受还是不接受,这个条件就是他自己的选择了。
通过这种方式,你不仅表示了拒绝,也展现了沟通建设性的态度。对方根据自己的情况去评估,并且自己做出最终抉择,那么你的拒绝自然不会得罪对方。
除了延迟交付,你还可以用的另外一招是交换条件。继续来看练习:
假设你马上要跟一个好不容易谈下来的客户签合同了,但客户临时提了新需求,你该怎么办?
在这个时候关闭沟通肯定不是一个好主意,你其实可以跟客户交换条件,像这么说:“您看您是我们这么重要的客户,但这个需求我自己确实定不了,得跟公司申请,这样好不好?咱把这个合同直接签成两年,如果您跟我们持续合作两年,我觉得这个条件我就能跟公司申请下来。”
你提了个要求,其实是把球踢回去了。如果客户愿意跟你合作更长时间,那不是天大的好事吗?而如果客户不愿意,那他跟你提条件的力量也相应地削弱了。
简单翻译上面这段回复其实就是:“我可以答应你,但是我有一个条件,请先满足我的条件。”这一招在职场上非常好用,当然至于提一个怎样的条件,你得根据具体情况评估。因为这是要根据你的工作经验实际进行操作的,并不是什么话术。
那么我可以用交换条件的方式跟上级使用“yes,if”吗?请看下题:
假设老板突然希望你来承担一个很着急的项目,而你不是很愿意接,可以怎么跟他谈条件?
面对一个紧急项目,你最好的应对方式其实就是交换条件。比如你可以这么对领导说:“行,但是我一个人实在忙不过来,能不能给我加个人?”
家人一方面可以帮你分担项目压力,另一方面你从单打独斗变成了拥有一只自己的小团队,当起了负责人。领导认为你是为了真做事要加人,通常比较容易答应你的条件,这就话被动为主动,帮自己争取到了更多的资源和支持。
看到这里,你是不是热血沸腾?心里是不是在想:“既然可以谈个条件,我要不要趁这个机会让老板给我涨工资呢?”
我的建议很简单,千万不要。加工资不是完成这项工作的必要条件,老板为什么要答应你?每个公司调工资都有特定的时点,只要你的表现出色,在特定时点上,该怎么谈就怎么谈。但不要在老板需要你干活的时候谈这类条件威胁老板,这是大忌。
不同于工资,和项目直接相关的奖金是可以谈的。你可以大大方方的跟领导说:“领导,我不是给自己争取,但我评估了一下这件事工作量确实挺大的,需要大家加班加点,能不能让公司给我们这个项目组批个小奖金?达到目标可以拿,不为别的,就是让大家觉得公司是看得见大家的努力的。”
你的老板就算再小气,也知道你是为了这件事来调动大家,所以,答复通常会是肯定的。
当然,在不同性质的组织里,你要谈的条件也是不一样的。比如,如果你在事业单位工作,就不能谈奖金这种条件,因为你的领导没有这个权利。可以这么说:“领导,我们能不能提前告诉大家?最近半个月每天晚上坚持一下,然后国庆给大家多歇一天”?
没错,你始终要根据实际情况来跟对方谈条件,通过这种方式来调剂拒绝和配合之间的尺度。
脱不花《沟通的方法》
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