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避免遗忘的最好方式就是使用清单

避免遗忘的最好方式就是使用清单

作者: 红锦地衣 | 来源:发表于2019-02-19 20:31 被阅读6次

相信很多人无论是生活还是工作当中会有这样的困惑,家里人让你出去采购,什么柴米油盐酱醋茶之类的东西,种类繁多且互无关联。

而懒得动手的你自认为自己记性还不错,一拍胸脯说,记住了,然后就安心出门采购。

很可惜,人的短暂记忆有时候比鱼还不靠谱。在采购的路上,可能被路上的美女吸引,也会许被突发的事情所干扰,直到你走进超市的那一刻,脑子里对于先前出门需要买的东西并不会记的多少,只能大致凭着记忆去买了,在家人的心里会有一个办事不靠谱的标签。

而工作中,领导上级交代了许多的事情,但是你可能当天的事情多,工作繁重,忙到七昏八素的时候,在临近下班的时候才想起来,领导交给自己的事情竟然没有去做,在领导的心中会留下一个执行力差的印象。

这两种生活和工作当中的场景相信是每个人一生当中或多或少都会遇到的。

不光是我们,甚至是一些所谓的精英人士也会遇到这样的事情,面对繁忙的事情,很明显发现脑子不够用了,总是会遗忘一些很重要的事情。

有时候遗忘只能是让生活和工作变得有些糟糕,但是有些事情的遗忘,却可能危机一个人的生命。其中最明显的例子就是医学行业从业者,由于每一个科目都涉及到大量繁琐复杂的知识,而一个人的精力和能力总是有限,不可能记住众多的医学知识,难免会对一些知识产生遗忘或者是纰漏,小的纰漏可能无伤大雅,但是重大的纰漏很可能就会造成事故,危及人的生命。

曾经有医院就因为医生没有严格按照正常的工作流程来进行检查,导致了患者的大量死亡甚至是存活率降低。导致这种原因的很大一部分是有些人忽视并遗忘了一些检查环节当中重要的步骤,甚至有些人认为这些步骤可有可无,从而跳过。

但是经过调查发现,这些步骤恰好了导致患者出现生命危机的一个很重要的原因。于是有一位医生就做了一份清单,而清单的出现,不光让这架医院的死亡率降的很低,还节省了将近200万美元的支出。

另一个关于清单的事是这样的。在二战时期,美国波音公司和另一家公司为盟军打造一款性能十分强大的战略轰炸机,波音公司这款轰炸机拥有四台柴油发动机,可以携带大量的炸弹对远程目标实施战略轰炸。

而另一家公司的轰炸机则小的多,之前看过波音轰炸机试飞的人们都觉得这飞机无论是外观和性能上都完全否和军方的要求,甚至不少人认为波音公司这一次的订单子已经是十拿九稳了,这一次的试飞只是走走过场而已。

美国军方也打算在试飞结束后立刻就下大量的飞机订单。

试飞是美国最顶级的王牌试飞员进行的,出于所有人的意料,飞机上空之后,仅仅几分钟后,飞机就坠毁了,而那王牌试飞员也命丧当场。

事后证明,这完全是人为操作问题,因为操作流程及其复杂,导致飞行员在检查完大量的设备和做好飞机起飞的准备之后,却忽略了一个极其重要的操作步骤,而这个操作步骤是这一家新式轰炸机上不可或缺的操作步骤,但是飞行员没有做,或者是也可能忘记了去做。

但是这一个试飞的失败,导致波音公司差点儿破产,因为人们觉得这架轰炸机操作起来极其复杂,连最顶级但王牌飞行员都做不到。其他普通飞行员更难以操控。所以他们就转而将订单给了另一家操作简单飞机体积也比较小的公司。

有些军方科学家执意买了几架波音轰炸机的样机进行研究,毕竟这飞机实在是太符合他们的需求了。

他们在经过研究后发现,如果想要让飞机顺利的飞上天空,那么就需要执行很多的检查和步骤,而一个正常人很难有精力或者能力去照顾到所有的步骤,而一旦某个步骤出错,那么造成的后果就是机毁人亡。

他们设计出了一份清单,一份在飞机起飞前对各仪表设备进行检查操作的清单。而这份清单出来之后,解决了一个重要的问题,严格按照清单来执行操作的飞行员,可以让这架飞机顺利的飞上蓝天。

后来军方再一次购买了这架包含操作清单的轰炸机,那一份小小的清单挽救了波音公司,使得波音公司转危为安,也让大量的重型轰炸机投入到了战场,才能执行远程的大规模轰炸任务。
一个小小的清单作用真的如此之大么?

我们试想一下就知道,将一些重要的事情和内容记录成清单,按照一定的顺序去执行和检查,做一项勾选一项,如果某一项没有完成,就无法继续进行下一项,这样可以及时的排查问题所在,避免遗漏。

无论是在日常工作中和生活学习中,避免遗忘的最好方式就是制定清单。科学证明,一份详细且科学合理的清单,有助于提升人们的工作效率,减少工作的投入和成本,事倍功半的效果。
很多所谓的精英和精英企业也都十分的推崇清单,曾经在中信书店看到一本书叫做《为什么精英都是清单控》就是从不同的方面阐述了清单的优势和可操作的范例。

关于清单的一些制作,有机会的时候我也会讲一下。清单对于我的生活和工作,尤其是工作起到了至关重要的改变,而现在我也是将自己的工作都列成清单,我也积极的像部门的同时来推荐清单办公,避免遗漏工作中重要的环节。

毕竟花溪文学的事业是需要每一个人来一起努力的,朝着更好的一面,改变自己,改变产品,让自己变得越来越优秀。

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