以下是一份清单,里面有66个能帮你激发个人效能的习惯。浏览一下这些习惯,看看哪些比较吸引你。然后,用“30天尝试”,开始你想要的改变。
(1)每日目标:每一天都提前设定目标,确定要做的事,然后去做。如果没有明确的重点,你很容易分心。
(2)难题前置:打败拖延症,把最难的工作放在早上解决,而不是拖到下午。早上的小成就会为一整天奠定高效的基调。
(3)高峰时段:找到自己一天中的效率高峰时段,然后把最重要的任务安排在这些时段。在其他时间处理相对次要的工作。
(4)免打扰时段:设定免打扰时段,把最有挑战的工作放在这些时段。在此期间其他人不能打扰你,你需要独自工作、保持高度专注。除此之外,其他时间则可以作为开放时段,你可以安排相对轻松的工作,别人也可以来找你。
(5)小里程碑:每当开启一个新任务时,定位出第一个里程碑,你必须达成这个里程碑才能休息。比如,在写一本书的时候,你可以规定必须写完至少1000字才能休息。无论如何都要完成这个目标。
(6)时间块:给自己设定一块固定长度的时间(30分钟就不错),用这块时间去做一件事。不用担心在这段时间里能完成多少,只需要投入这段时间。
(7)打包:把相似的工作打包(比如打电话,需要出门办的事),然后在一个时间段集中处理。
(8)早起:早点起床(比如5点),然后直接去做最重要的工作。通常在早上8点前,你就已经完成了比很多人一天都多的工作。
(9)交替:首先,用15~30分钟做一点简单任务热身;然后,用几小时集中处理最有难度的任务;最后,再用15~30分钟处理简单任务作为结束。
(10)加速:刻意采用比往常快一点的节奏——走路更快一点,阅读更快一点,打字更快一点……回家更早一点。
(11)保持整洁:营造一个放松、井井有条的居住和工作环境。
(12)议程表:提前给参会者发放清晰的会议议程表,这能极大地提高会议专注度和效率。打重要电话时也使用议程表。
(13)帕累托原则:帕累托原则也被称为“二八法则”,即80%的价值往往产生于20%的工作。把你的精力集中在那20%的关键工作上,别在80%不重要的工作上花费太多时间。
(14)立刻行动:在设定目标后立刻开始行动,即使还没有完备的计划也没关系,用这种方法来打破拖延。不完备也没关系,可以在行动过程中进行调整
(15)一分钟:每当你拿到了做出决定所需的信息,就设定一个计时器,给自己60秒做出决定。用一分钟来让自己犹豫摇摆,在这一分钟结束时做出一个明确的选择。一旦做出选择,就开始一些行动,让事情进入执行状态。
(16)截止时间:给任务设定截止时间,并把它作为一个关注点,牵引自己保持在正轨上。
(17)公开承诺:把你的承诺公开告诉其他人,这样大家就可以监督你。
(18)准时:在赴约时永远提前一点到达,准时的习惯会提升你的掌控感。
(19)碎片阅读:在等人或者排队的时候,读一本书或者读几篇文章。
(20)共鸣:想象自己的目标已经完成的画面,让自己进入已经完成的那种状态,同时内心保持全然相信。用不了多久,你会看到目标变成现实。
(21)奖励:在完成任务时经常给自己一些小奖励,看个电影,做个按摩,或者在安静的公园里度过一整天。
(22)区分优先级:把重要的事和紧急的事区分开。分出专门的时间去做那些真正重要但不紧急的事,比如锻炼,写书,找到合适的人生伴侣。
(23)连续性:在一天的工作结束时,确定明天要处理的第一件事,然后把需要的东西提前准备好。第二天早上起来,马上开始做这件事。
(24)切分工作:把复杂的项目切分成很多个清晰的小块任务,然后每次专注于解决一小块。
(25)单线程工作:每次开始一个任务后,保持专注在这件事上,直到100%完成。中途不要切换任务。如果有分心的事情出现,记下来晚点再处理。
(26)随机选择:在大项目中随机选择一个小任务,完成它。比如,随便挑一个账单支付,随便挑一个电话来打。完成之后再随机挑下一个,重复下去。
(27)糟糕透顶:故意用非常糟糕的方式完成任务,以此来打破自己的完美主义倾向。你没有义务讨任何人喜欢。发布一篇关于盐吃起来怎么样的文章,设计一个烂网站,或者写一份肯定会在第一年破产的商业计划。选择一个糟糕透顶的起点,之后你就没得选了,只可能变得比这更好。
(28)授权:让他人帮你完成某个任务,然后提供合理的回报。
(29)跨界学习:学一个跟你工作完全不相关的技能。比如练搏击,学一门外语,学象棋。你往往会发现,一个领域的某个思维能帮你在另一个领域获得提升。
(30)直觉:听从直觉行事,它很可能是正确的。
(31)优化:找出你最习惯遵循的行为路径,把其中的步骤写下来。重新调整让效率最大化,然后尝试优化后的步骤。很多时候,我们只有真正实践一下,才能搞清楚什么对我们来说是正确的。
(32)极度慢速:选一件你特别不想做的事,每周只处理一次,一次只投入15分钟。比如清理一个柜子,扔10件不再需要的衣服,写若干个段落……然后停下来,一周之后再继续。
(33)每日例行:每天定一个时间来做同一件事。每天1小时,你就可以有一个健康的身体,可以写完一本书,或者在一年之后有一个能产生收入的网站。
(34)逐步添加:在已有的习惯之上做一点添加,从而形成新习惯。比如,在午饭之后浇花,在查看邮箱之后发送感谢信。
(35)任务并行:在做一件事的过程中加入另一件事。比如吃午饭的同时阅读,通勤的同时打电话,购物的同时听音频。
(36)感恩:如果别人帮助了你,给对方寄一张感谢卡。我指的是纸质卡片,不是电子卡片。这种行为是很少见的,所以也是令人印象深刻的。你感谢的人会很愿意在未来给你带来更多机会。
(37)训练:通过训练提升自己各方面的技能。把打字速度提升到每分钟60字以上,学习快速阅读,提高自己的沟通技巧。
(38)拒绝:对于他人提出的无关紧要的要求,学会拒绝。如果对方因此而对你感到失望,那随便他们。
(39)挽救时间:把自己的时间从他人的浪费中挽救回来。比如听无聊的演讲时,在脑子里思考自己的目标;开无聊的会时,写自己的购物清单。
(40)吸收信息:把你目前面临的最大挑战告诉别人,邀请大家给出建议、反馈或者建设性的批评。
(41)20:找一张纸,在上面写出20个提高个人效能的方法。
(42)做挑战者:主动把任务难度提高。相比无聊的事情,有难度的事情更能激发你的专注力和动力。比如尝试用你不擅长的那只手去填表、做家务,用全新的方式整理自己的收件箱。
(43)增加趣味:用一些特殊的甚至疯狂的方式去完成一个原本单调的任务,让事情变得有趣。比如用陌生的外国腔调打电话,用蜡笔记笔记。
(44)音乐:做点新尝试,看看音乐能在多大程度上激发你的个人效能。比如写邮件的时候听电音[插图]或者摇滚,工作的时候听古典或者轻音乐,做需要高度专注的创造性工作时则保持安静。
(45)奇迹工作者:评估一个任务需要多长时间才能完成,然后计时,逼自己提前半小时完成。
(46)转交:如果别人转过来一个你非常不喜欢的任务,那就再转交给别人。
(47)反驳:如果别人交给你一个很无聊的任务,那就反驳回去,让对方给出做这件事的合理解释。
(48)主动退出:主动退出俱乐部、项目,取消订阅,舍弃那些占用了你过多时间、实际上并不值得的事情。
(49)戒除咖啡:戒掉咖啡,度过戒断适应期,重新唤起身体本身的活力。
(50)主动拖延:对于不重要的事,能拖多久算多久。很多事情放着放着就自动解决了,根本不需要做什么。
(51)不看电视:不看电视,尤其是各类新闻。重新找回自己的时间。
(52)记录时间:给一天中做的所有事情做时间记录,最好持续一周。这种监控时间的方法很简单,却可以极大地提升个人效能。
(53)做勇者:找出任务列表中最让你恐惧的一项,鼓起勇气,立刻动手解决。
(54)打破常规:比如躲避高峰出行,在超市快关门或者刚开门时去购物。把每天24小时的使用效率最大化。
(55)宅在家:只要有可能就选择线上购物而不去线下。挑出最好的几个选项,看看评价,几分钟内下单搞定。
(56)提醒:生日、节假日前的一两个月,在日历上标记提醒,提前把礼物买好。别等到最后一天。
(57)现在就干:念出这四个字,一遍一遍重复,直到你自己忍无可忍开始行动。
(58)教练:请一个私人教练,帮你保持动力、专注和对自己高度负责。
(59)激励:读书和文章,听音频,参加研讨会,持续吸收新鲜信息,持续激励自己。
(60)锻炼:坚持锻炼。每天拿出30分钟,激活你的新陈代谢、专注力和思维。
(61)远离消极人群:清除生活中的各种消极声音,去接近那些积极、快乐的人。思维模式是会“传染”的。遵循真实、爱与能量原则,别再每天自怨自艾。
(62)严厉眼神:对着镜子练习自己最严厉的眼神。如果有人闯入你的空间,打扰你做最重要的事情,就把这个眼神用在他身上。
(63)花钱办事:在你面临的问题上花钱,直到问题解决。你生活中有多少问题,把它们定义为经济问题的话会更简单?雇一个助理、保姆、清洁阿姨,你能定义出这些事情的合理成本吗?
(64)寻找榜样:对于你想完成的事情,找到那些已经完成了的人,向他们请教,学习他们的态度、信念以及行为。
(65)主动出击:即使别人不同意你的观点,你也可以采取行动,之后承担对应的结果就好了。寻求原谅比征求允许容易多了。
(66)活在现实世界:把网上的事情放一放(比如玩游戏,看博客,发帖子,留言),把这些时间重新投入你的现实生活中。如果现实世界也是一场游戏,你此刻可能已经在一堆怪兽的尸体下奄奄一息了。
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