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《Google工作整理术》,电子时代移民工作指南

《Google工作整理术》,电子时代移民工作指南

作者: 近远0607 | 来源:发表于2019-01-02 09:55 被阅读0次

    应该说,《Google工作整理术》是引导纸质时代的原住民移民到电子时代的移民手册,如果你不信就听我跟你念叨念叨。

    先扯远一点,说说工具对人思维的“控制”作用。查理芒格有句名言:手里有个锤子,看什么都像钉子,就是对这此最生动的诠释。我先说两句闲白,说说语言对思维方式的影响。中文,是一种朦胧的语言。大概是因为仓颉老爷子选择了地狱难度的造字模式(绝对是高难度,日本人从中文里选了点偏旁笔画,就打造出了自己的语言系统,足见中文的复杂性),后世子孙只好“言简意不赅”,一个字代表一句话是小意思,几个字就是一个大典故更是常有的事,比如说成语。这种意味深长的朦胧做文学创作是把好手,可是用来说理,就实在力不从心啦。这也是为啥无数国人研究了几千年的儒家经典,依旧是众说纷纭,而中医这种技术性的文章,就更是公说公有理,法无定法了。反观英语,宾语从句定语从句无比烦人,但确实能把事情说得精准。只是要你用英语写首朦胧诗来,一般都是朦而不胧。语言的特点也限制了思考的方式,中国人特用的含蓄和西方人偏重逻辑其实就是语言作用于思维的体现。也许将来我们可以根据愿景来选择孩子的母语,相当科学家,就以英语为母语,想当艺术家,就生来学中文。不因出生地限制了孩子的发展,也许更事半功倍。

    扯了半天语言的闲白,更Google工作整理有啥关系吗?答案是没啥关系。只是为了说明工具对思维方式的反作用。而当前的绝大多数人都在经历一场工具的变革,从纸质工具向电子工具的过渡。

    暴露一下年龄,我本身是电子工具的移民,从小更习惯在纸上写写画画,现在虽然能抱着手机写文章,但是需要整理思路时,还需要一张纸一管笔。我的办公桌还是传统的纸质文件铺了一地,各种标签、分类夹子,大文件套小文件夹。虽然现在也更多使用电子工具了,但思路还是纸质时代的思路,电脑里的文件也分门别类的整齐,只是整理文件就花费了不少时间。而《Google工作整理术》却让我们看电子工具原住民是怎么思考怎么工作的。(终于切回正题了)。

    先说整理。电子工具的最大特点就是搜索便利。说把大象检索处理总共也就三步。打开收索框,输入大象两个字,点击搜索。就可以得到结果。这个对于我们这种移民来说也是知道的,但是我们从来没想过有了标签和搜索工具,我们就再也不用整理文件了!我们只要为我们的材料打好标签,并确保它存在于我们的电脑里,用时轻轻一搜,搞定!so easy!妈妈再也不用担心我整理电脑。

    再来说说事务收集。作为纸质时代的人,我们的事务清单是一本本厚厚的笔记,倒是很有成就感,但是非纸非墨非空间。我们知道电子邮箱是可以存邮件发信息,但是我们很少想到将邮箱作为自己的事务整理器。其实,邮箱的大存储量,可以方便成为我们存放资料的网盘。给自己发个邮件,可以成为提醒自己的好方法。我们小学时就学过课文《给自己写信的人》。这样,邮箱就摇身一变成为了存量无效、有网可取的个人电子事务清单,随存随取,真的好用!

    《Google工作整理术》中其实有很多关于效率管理的好内容,但对我印象最深刻的是用搜索+邮箱搭建个人信息处理脚手架。虽然只是用层面的小机灵,但是当工具真正成为你生活的一部分时,你的思维(也就是术层面)必将有所改变。

    以上只是纸质时代老古董的肤浅感慨,图增笑耳!

    满分5星,《Google工作整理术》我给3星,和我一样的纸质时代老古董可以学习一下。

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