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#时间管理100讲#76/100【人际】管理联系人的八个小技巧

#时间管理100讲#76/100【人际】管理联系人的八个小技巧

作者: Sunny婉儿 | 来源:发表于2019-02-05 21:43 被阅读0次

    这几天我们谈的是人际的效率,一个人的成功15%靠能力,85%靠人际关系,这是卡耐基的名言,能力我们要培养,而且我们要找到专长与优势,关系我们也要维护,首先我们要维护的是强连接,因为强连接是我们情感的基础,弱连接也很重要,因为弱连接不仅能够提供资讯和有价值的消息,更重要它是强连接的一个重要的来源,今天我分享的主题是,我是如何具体的透过工具来进行人脉的管理。

    工具很多,而且也一直在进化,在过去的十几年来呢,我一直在利用各种各样的工具,今天我就来分享重要的,有价值,有意义,还是我经常用的一些方式,第一个,我说的就是联系人,其实手机里面有联系人,大家都知道,但是如何把手机的与电脑以及平板的关联在一起呢,就非常重要了,所以这也是我选苹果手机,一个非常重要的一个原因,因为它可以同步,我在手机上输入手机号,邮箱或者在电脑上输入邮箱,我的手机以及平板和电脑,全部都可以同步和共享,所以有一个同步共享的联系人系统,它是非常非常重要的,那这是第一个。

    第二个是名片的收集,我们经常会在各种场合,收集到很多朋友或者新认识伙伴的名片,那我们可以利用名片全能王来进行管理,名片全能王是一款APP,它有拍照识别的功能,非常强大,还有分组的功能,同时可以存到我们的系统联系人,我们也可以把自己的名片放在名片全能王里面,可以快速的给大家,名片全能王还有一个非常隐秘的功能,我们可以把几张名片同时拍下来,并把这个名片上的信息整理好,通过邮件发给刚刚拍下来的所有名片上面的邮箱的地址,大家可以仔细去研究一下,这是第二项。

    第三项,你一定要对联系人进行分组,那分组的软件呢,早期呢,我是利用了给力联系人,后来好像这个联系人不一定能够使用了,那大家可以再试试再找一找,总之你的联系人一定要分组,把你的联系人分成同学啊,老乡啊,贵人啊,常联系的不常联系的,等等,一定要分组,分组才有价值,我们每天接触到大量的人,正如每天要做大量的事,如果你学好了易效能,你要知道我们不仅仅要收集,我们还要整理,然后我们要做到重要性排序,这就是要事优先的理念,其实对于信息我们要同样进行重要性的排序与整理,这是第三项。

    第四项,我们目前会利用大量的社交工具,比如说微博微信,那我认为微信更有助于去建立我们的人脉系统,我们越广泛的跟人互动,我们就越容易混乱,所以我们的微信一定要进行整理,那我的经验是什么?就是要对微信进行经常性的更新与删除,那我们更新的是微信上面人的名字,一定要加备注,比如说我某个同学参加了易效能的某期班,我一定会给他加上,比如说G99某某人,这样我一看就知道他是99期的学员,同时呢,我也在跟他互动的过程当中,我会了解到他是哪里人,他是上过什么其他的课程或者他有环球旅行的愿望,我一定就会备注,以便以后及时的去通知他,所以名字加备注,是非常重要的,微信里面还有一个标签,我不经常使用啊,这个标签有的,我也会加上,因为点开标签找到人,就比较慢啊,如果我们看到人的名字前面加备注,就非常容易的知道对方跟我们之间连接的一个状态,对方在发朋友圈的时候,我们就很容易的知道他跟我们的关系,我们也根据这些关系快速的进行回复,我们不容易记住每个人的细节,这样的备注,有助于快速的让我们记起来,快速的互动,所以备注。真的是实在是太好了。我们需要抽一个时间,把我们微信里面的人,都没有互动的及时去删除掉啊,或者呢,你就开始去跟他互动,要么就删除,要么就互动,那留在中间的就没有任何意义。如果要互动的,要根据互动的过程和信息进行备注,这样才能有助于下一步,跟他的一个进一步的联系,所以我对微信强调的是备注。

    第五个就是删除,在我们的联系人,名片全能王,以及微信,甚至更多的社交软件当中,许许多多的人不整理,积累了大量的数据,今天我要强调的是你一定要运用易效能的理念,除了你能够收集这些数据,你一定要整理,那怎么整理呢,就要根据这些人脉对自己的贡献的程度,把不重要的删除掉,把暂时用不上的放在一个将来也许的地方,然后呢,把那些一定要联系的经常需要联系的进行细致的分类,人生不在做多少事,人生也不在于管理多少人脉,而是在于如何让这些人脉发挥价值与作用,所以一定要记住删除删除再删除,整理整理再整理,并利用之前我们谈到了同步和分组,要把这些联系人发挥最大的功用,因为只有分组,我们联系才方便,我们才能进行周期性的回复与联络,这是第五点。

    第六点,我要让大家养成一个叫非实时沟通的习惯,实时会造成对自己的干扰以及对别人的干扰,比如说你发微信给人家,人家要马上回,或者呢,很多很多人给你发了微信,然后你要及时去回,满屏的那个红点,一直等着回,你就很难受,你如果学过我们之前的课程,我们讲过番茄工作法,25分钟你不看微信,你不会死人的,所以你要养成非实时的习惯,那我经常会跟大家讲,我说我一定会回复你,但我不一定会时时的回复你,我会在一天之内,去回复大家,我经常在上课,我经常在开会,我经常在吃番茄钟,我只有停下来的时候,我去非实时去回复大家,其实大家也没有太大的意见,久而久之呢,他认为这种方法很好,他甚至也在用,这是第六点。

    第七点呢,你要经常利用会议,利用集中的沙龙,跟很多人去互动。

    那更重要的一点是第八点,也就是说,你在人际交往过程当中,一定要为别人创造价值,这是核心。

    好了,今天为我们大家分享的是管理人脉的八个小小的技巧,感谢有你的支持,愿你的生命灿烂如花,明天早上六点我们再见。

    心得:管理人际关系八个小技巧,我比较感兴趣的是第四点微信清理整理,微信联系人要抽出时间集中处理一下,把联系人分组,更新备注,或者删除,们微信里面的人,都没有互动的及时去删除掉啊,或者呢,你就开始去跟他互动,要么就删除,要么就互动,互动完后要进行备注更新,养成删除和整理的好习惯,经常性进行操作,养成非实时的沟通习惯,在吃番茄钟的中间休息五分钟时再回复重要信息,最后一点为别人创造价值,这个需要我好好思考一下,我的价值何在。

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