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为了 幸福生活值得了解的时间管理方法

为了 幸福生活值得了解的时间管理方法

作者: 百香果子_4bae | 来源:发表于2019-09-26 08:03 被阅读0次

            从今年四月份工作以来,我立志以全新的状态来面对新生活。我打算改掉以前对努力干正事儿的偏见,把更多的时间和精力投入到工作中去。于是我开始早起。每天七点起床,看一个小时书,然后洗脸刷牙穿衣服,吃完早饭大概八点四十五左右到工位上,开始制定一天的工作和学习计划。每次看书,写报告也会点开番茄ToDo的软件,来提高自己的工作效率。扪心自问,我每天刷手机,或者和同事闲聊的时间已经很少了。但是经过几个月的实践,从我的周反思与总结中可以明显看出,我依然有很多规划的任务完不成。

            毕竟已经决心要重新做人,所以,我不再给自己找任何借口。那我就只能找方法。于是开始了解关于时间管理的方法,以下就是我了解的一些干货。因此,这篇文章其实并不算原创,我只是智慧的搬运工。

            PS,难怪这年代信息会爆炸,你看吧……现在大家看到点儿啥都要讲输出。动不动就写一篇文章,做个PPT。但实际上,真正原创的智慧其实并没有爆炸,真正具有创造力的人更是才少之又少……



    我每天都干了些啥?

            两年前,我看过一个讲时间管理的TED,《你如何控制你的自由时间》。但我至今才明白这个演讲者表达的意思。只有明确自己想要的生活,认真对待每一分钟,才能创造出我们想要的生活。  每个人都有24小时,拿什么来填满我的24小时,这决定着我的产出和效能。然而,我经常在缺乏认真思考的情况下就盲目做出了决定。 我发觉自己时间不够用,甚至为此而感到苦恼。但我其实并不明确问题的症结在哪儿。 所以有必要了解自己的时间使用情况。

            开我始记录自己从早上起床到晚上睡觉的这段时间内,到底做了些什么?我发现自己真正用于工作和学习的时间,用在自己想做的事情上的时间其实很短暂。

            宿舍装个网线,工人师傅在我宿舍里捣鼓了一个小时。虽然我什么也不用干。但是由于受到感染,坐在电脑前的我什么也没有干成……

            从办公室去制造中心取个物料,路上的时间加上在那边等待的时间,用了一个半小时……我什么也没有干……

            无意识的点开了某个APP,然后刷刷刷又过去了半个小时……一个小时……

            下楼取个快递再拿上来,又是二十多分钟……

            睡前想起了一件烦心事,然后烦躁不已,睡不着。那期手机又刷到了凌晨十二点……

            有本书叫《奇特的一生》,主人公柳比歇夫一生高产七十多部著作;兴趣广泛,他研究生物,昆虫,哲学……;还做过很多有意义的事情,比如每年与被人通信几百封信件。之所以他的一生能够如此多产,源自他的时间统计法。柳比歇夫几十年如一日,记录自己日程安排的故事;详细到每天几点到几点干了什么,见了什么人,看了什么书。他还会定期总结自己每年,每月,每天的有效工作时间。他对时间的估计误差不差过一分钟。他的这种自律源于对时间的珍惜,更源于他对人生目标的追求。柳比歇夫致力于昆虫分类研究。当他充分利用时间,一天天向目标靠近的时候,只会觉得幸福而不会觉得辛苦。

            另一个每天记录自己的日程的人就是富兰克林。这个头像被印在美元上的人,还是一位实业家、科学家、社会活动家、思想家和外交家。富兰克林能够活出这么有质量的一生,也离不开他的时间管理方法。他每天五点起床,十点睡觉。每天上午和下午个安排四个小时工作。每天早上为这一天做出计划,每天晚上要问自己今天做出了什么,反思自己是否有尊从自己的十三条戒律。富兰克林通过日程管理时间的同时,也在管理自己的言行思想。

              所以, 就像心理学一样,觉察是解决问题的开始。记录和分析自己的用时情况是更好的管理时间的第一步。自己为什么产出低?通过统计每天的有效工作学习时长,每天花在无意义的事情上的时间,就能对心里有数了。


            我想创造怎样的生活?

            我们就像海上的一艘船,如果没有目标,风吹到哪我们就停在哪儿。知道自己的目的地在哪儿,才能知道自己应该往哪个方向划。尽管不是所有人都能像斯瓦辛格,科比,有一个清晰的人生目标,志向远大。但短期的目标和规划还是要有的。这样我们才能掌控自己的时间去做自己想做的事情,才能用时间拼凑出我们想要的生活。

            目标——期限——计划——执行。对于自己真正想做的事情,应该像要活命一样的努力去做。不给自己找任何借口,比如没有时间,比如自己的客观条件不如别人。努力并不需要什么前提。把目标分解成小目标,按照计划一步步执行,一点点积累。不高估短期的收获,也不能低估长期的收获。

            讲到积累,就不得不提到碎片时间的利用。在《秋叶:如何高效读懂一本书》里,秋叶提到自己写作一篇文章往往是这样的:五分钟构思+三十分钟提纲+五分钟收集素材+五分钟构思+三十分钟提纲+……+两小时写作+5分钟修改。写作很少靠灵感乍现,还是要不断积累。两小时写完一篇文章,离不开事先的构思和素材收集。这种化碎为整,积少成多的做法十分适用于现代人的生活方式。我们每天的碎片时间实在太多了。完全可以把任务拆解,把几个小时的任务拆解成很多个十五分钟。比如学某种语言可以用碎片时间记单词,比如写文章可以用碎片时间构思,比如PPT可以用碎片时间搜集素材……


            提高效率不单单是时间管理能力的问题

            最近正在尝试利用碎片时间构思文章,但发现自己常常很难计中精力来思考。其实是自己的抗干扰能力太弱。还有前几天,临睡前想起还没完成的任务,于是压力倍增心里烦躁不安,结果没睡好第二天精力也不好。诸如此类的小问题,还有很多。所以说,要提高效率还需要抗干扰能力,思维能力,健康管理能力,情绪管理能力等等来做支撑。

           

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