今天一上班,就收到了小李发来的顺丰快递,发票和第二批充值的卡都寄过来了。拿着不符合规定的发票,我就琢磨着先怎么办?先找财务去沟通吧,只有财务通过了,问题才能解决。
我拿着两张发票,去找负责工会财务的小余,正好他在,和他说明情况,看怎么处理?他接工会财务也就一年多的时间,有些业务还不是太熟悉,他就拿着发票去找原来的工会财务小王请教。
按我的想法,既然发票不能重新开具已成事实,就实事求是地写个说明呗,我也不会变通成其他的。还是人家小王心眼活络,想了想,说:“那就直接写一个公园发票开错了的说明,把5个人1000元的写成10个人的1000元的了,结果造成人数的不对。再让相关领导签个字,应该可以。”
这是最简单的办法了,矛盾就不牵扯到第二张发票了。
我立即起草了一个说明:“因公园办理年卡开具发票开错数量,把其中的5个人1000元项错开成10个人1000元,造成数量多出5个,逢年底公园封账结算,公园不再给重新开具发票,无法变更。特此说明。”发给财务小余同意后,立即打印出来找相关领导都签个字证明一下,这件事就算是解决了。而且,也是按照原计划把公园年卡的钱都报销到2021年了,也算是给明年的工会经费减轻了点压力。
这种事,找领导商量,不如直接找财务商量,他们才是专业的,他们没有问题了,领导那里就怎么解释都没问题了(刚开始和部长商量,都是这不行那不行,和财务沟通了之后,就都可以了)。
完事,微信上和小李确认剩下的办卡金额,转账给他,对让他自己负担了1000元的卡也表示不好意思,毕竟是帮我们忙。不过像他这样经常与相关机构打交道的人,应该会有一个解决的渠道和办法吧。
小李也一个劲地给我道歉,说给我添麻烦了,这回彻底记住了,以后不会再出现这种低级错误了。他的这次错误还真的是够低级的,连续帮我办了两年了,我们一直都是200元标准的京津冀卡,而且那么多旧卡充值都是200元标准的,新办的卡他怎么就能给办成100元的呢?
他这次的事的确是给我添了挺大的麻烦,好在财务的小孩对我们这样的老同志还是比较客气的,说一说就通融了,不然的话,人家非得要正确正规的发票,那我就真没办法了。
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