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清单革命

清单革命

作者: 会飞的石头山 | 来源:发表于2021-03-22 14:49 被阅读0次

清单革命是一场观念变革。世界变得越来越复杂,尤其是医学,因为它关系到人类命运,它也成了检验我们掌控这种复杂程度的一种考验。需要将理论知识和实际操作能力紧密结合起来,然而在实际操作过程中,医护人员会有各种各样的失误。只有降低操作的错误率,提高成功率,才能挽救更多的病人。以后人员可以拯救病人的生命,同样也可以威胁他们的生命,甚至给他们带来死亡。

不论是在医学领域还是在其他领域,工作变得越来越复杂,其实是超级专家也会犯错。即使我们做了详细的准备,进行了细致的分工和大量培训,还是会忽视关键步骤,有些错误无法避免。

超级专家、详细分工都无法避免的错误,那该怎么办?

清单革命出场了,清单不是大而全的操作手册,而是理性选择后的思维工具。

抓取关键要素与必不可少的基本要素。律师、程序员、警察等各行各业的工作,不能单靠一个人的记忆完成,需要多方协作,人们在出现错误的时候往往会认为是他们的工作过于复杂,从来没想到一个简单的清单会帮助他们避免很多的错误。

在复杂的环境中专家要应对两项困难,第一,在巨大的压力下,人们会忽视一些重要的基本步骤;还有一种,往往会跳过原本记得的简单步骤。这也就是前几天学过的舌尖效应。清单可以有效避免类似问题的发生,清单可以帮助我们记忆关键步骤,列出操作过程中必不可少的基本步骤。清单不仅可以避免错误,还可以进一步提高绩效。

抓住关键,就抓住了一线生机。

影响问题的因素各不相同,但最核心的一个是注意力不集中。

一个团体犯错误的概率比一个人犯错误的概率低得多。不同的专家聚在一起,沟通协调问题,共同解决。

每个人都是清单的主宰者和参与者,权力下放,给人自由和协调的空间,会有意想不到的效果。中央集权往往会导致决策流程过长,效率低下。

清单还是安全和高质量服务的关键。

清单不是无所不包,而是简单、可测、高效。

在编写清单的过程中,要找到切中要害的关键点。这需要你离开舒服的办公室,深入到一线现场,经过多方调查研究,才能找到真正的切入点。

没有一张清单可以覆盖所有的意外,这个时候,团队成员之间的交流就显得格外重要。成员不能有事不关己高高挂起的消极态度,要积极配合、贡献自己的智慧、献言献策。

一开始就鼓励他们发言,采纳他们的意见,可以有效增强成员的责任感。

避免冗长和含混不清的清单。

在任何情况下,解决问题的主角都是人,而不是清单。

清单的用语要精炼、准确,语言为使用者熟悉的专业用语。清单的版式也非常重要,简洁、明了,不要花里胡哨的,影响注意力。清单做出来之后,还要经得起检查,现实比预想的复杂得多。

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