“数据丢失?格式内容排版混乱?为你揭秘到底是哪个“中间商”赚了差价!”
随着云计算、互联网和移动互联网的兴起,云端协作Office已经走进大家的视野。不论是移动端或者PC端,有多种方式协助我们高效办公。当然,用户使用该工具享受到的便利也越来越多,与此同时,不同版本之间的兼容性问题也越来越突出。
数据丢失?格式内容排版混乱?版本混乱?这些问题懊恼又非常影响我们的工作。你是不是也遇到过呢?造成这些问题的原因究竟有哪些呢?请跟随小畅的步伐来一探究竟。
1.数据丢失或错误
在文档的使用和流转过程中经常会出现数据丢失或错误等现象,极大地影响了我们的工作效率。由于非办公软件导出的Office文档不符合文档标准符合性,所以容易造成数据错误、丢失、公式错误等现象。
2.格式排版混乱错误问题
文档随着企业业务流程进行修改和流转,整个流转过程中企业不能保证只用一种办公软件且同一版本进行修改编辑,很容易导致内容排版错误。
3.格式丢失和排版混乱
目前企业业务系统都是通过PC、安卓手机、苹果手机甚至是pad进行文档的编辑和修改,移动端处理文档的方法都是把文档格式转成HTML进行编辑,然后在PC端由HTML转换成Office格式。格式互相转换过程中很容易造成格式和属性丢失,导致排版混乱。
4.文档版本错乱
目前在线文档处理方案都是通过PC端桌面Office、手机端通过APP进行编辑和修改。PC和手机端都是通过文件同步。在文件同步过程中,很容易出现同步失败或版本覆盖,进而造成版本不一致,不能及时获取最新文档数据。
为了给用户最高效的使用体验,畅写Office自诞生的那一天起,就立足于打通企业各个业务系统的文档、实现互联互通、赋予业务系统在线Office协作与编辑全功能的能力,通过“一个链接即一个文档”H5排版算法自适应PC和移动终端的文档编辑能力,从而解决各种场景下的文档编辑问题。用户无需下载、存储、格式转换、上传、同步等操作、即可实现全平台编辑和协作。
5.微软Office VS畅写Office兼容性对比效果
微软Word VS 畅写文字处理兼容性对比:
微软Excel VS 畅写电子表格兼容性对比:
微软PPT VS 畅写演示文稿:
微软Visio图形兼容性对比测试:
微软Smart图兼容性对比测试:
6.完美兼容,为高效赋能
云端办公产品的可选择性越来越多,兼容性成了我们衡量是否影响使用效率的重要考核标准。文档的整个生命周期即使在互联网时代也必须是完整的:创建、编辑、传阅、审批、存档。良好的兼容性不仅可以提升个人和企业的办公效率,同时它是一种标准规范,只有遵守文档标准的文档才可以被传承。任何时候都可以正确打开并能重复利用,不被任何系统绑架。
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