(一)组织结构图
二.岗位分析的步骤
步骤一:各类岗位信息的初步审查
1.浏览本身会计组织已有的各种会计制度文件,并和企业组织的主要管理人员进行交谈,主要职责及工作流程图有个大致的了解。()
2. 准备一个较为粗略的提纲,并确定几个关键的工作岗位和事件,并将其作为深入访谈和重点观察分析的对象。
3. 列出各个会计岗位主要的任务,特点和职责等。
步骤二:初步观察
二.岗位分析的步骤
步骤一:各类岗位信息的初步审查
1.浏览本身会计组织已有的各种会计制度文件,并和企业组织的主要管理人员进行交谈,主要职责及工作流程图有个大致的了解。()
2. 准备一个较为粗略的提纲,并确定几个关键的工作岗位和事件,并将其作为深入访谈和重点观察分析的对象。
3. 列出各个会计岗位主要的任务,特点和职责等。
步骤二:初步观察
1. [对预先确定的关键或不太熟悉的工作岗位、现场进行初步观察。
2. ]由本公司资格较老的会计主管陪同观察,以便更好地了解工作岗位的情况,并随时可以咨询到有效的效果。
步骤三:深入访谈
1. 第一次的谈话对象最好是基层的管理者,他们能更好地提供有关工作的情况,并能将职责与岗位很好地联系起来。其次,是从事某一岗位的具体工作人员,在这个访谈的过程中,要不断与关键管理岗位的人员沟通。
2. [在访谈对象选择时,最好召集各个会计相关部门的关键人物进行座谈,以便收到更好的效果。
步骤四:工作现场的深入观察
1. [深入观察各个会计职位的工作环境,主要是为了明确或进一步充实之前的调查和访谈所获取的信息。
]2. [深入观察,不应仅仅停留在观察上,应与相关会计的工作人员以及会计的主管多多交流,并且不断咨询相关人员
步骤五:岗位信息的综合处理
这一阶段的工作较为复杂,需要岗位分析人员投入大量的时间和精力对其材料做好分析的工作。
步骤六:完成岗位说明书的撰写
据讨论结果,形成一份完整的准确详细的岗位说明书。
三.会计职位说明书
1.岗位名称:成本会计
2.直接上级:财务部经理
3.所属部门:财务部
4.岗位代码:003
5.岗位等级:3级
6.职责概述:各个年度的会计数据总结与核算,相关成本费用的控制,相关财务数据的分析以及相关财务报表的制作,以及会计档案的管理与核算。
7.岗位职责:1.根据合法合规的原始凭证,负责相关的会计核算(部分)
2.格执行内部相关业务流程,实行内部控制(部分)
3.负责建立编制各种报表,如实反映企业的经营成果(部分)
4.负责固定资产管理工作(部分)
5.办理日常财务事务性工作(部分)
8.工作关系:1.内部协作部门:所有部门;
2.外部协作单位:国税、地税、工商、方正集团
9.岗位任职资格:1.教育背景:本科及以上学历,主修专业为会计或者财务管理
2.工作经验:两年以上的会计岗位工作,精通会计成本预算的相关流程。
3.其他要求:熟悉国家的会计相关准则与法律
10.工作环境:办公室
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