晨读《搞定》,便签拆书营6月十五拆
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确定某一时刻具体行动的"四标准法"。
在星期三下午3点22分时,你如何选择下一步行动呢?这个时候,你可以按顺序采用下面4个标准:情境、有多少时间、有多少精力和重要性。
前3个标准描述了你每次采取行动的制约因素,第四个标准则是评估行动的价值大小。
情景 每时每刻,你都会受限于自己的行动能力。只有很少一部分事情对地点没有特别要求(像拿一支钢笔和一张纸就可起草对一个项目的想法),但是,大多数事情都只能在特定的地点完成(在家或办公室),或者需要借助某些特定的工具(如一部电话、一部电脑),而这正是限制我们行动选择的首要因素。
有多少时间 你所能支配的时间长短也是一个重要的限制因素。如果5分钟后你必须去开会,你现在就不可能去执行那些耗时更久的行动。
有多少精力 你有多少精力呢?某些事情需要你头脑清醒,思路清晰,富于创造力,而另一些只要求你具备充沛的体力。还有一些事情则对这两方面都没有特别要求。
重要性 当你考虑了情境、时间、精力这3个条件后,最后你就要判断哪个行动选项会给你最高的回报了。现在你有一个小时的时间,你坐在办公室里守着电脑和电话,你的精力指数为7.3,你应该做些什么呢?给客户回个电话,考虑一下新的提案,处理一下语音信箱里的留言和电子邮件,或者联系一下你的朋友,看一看他今天过得怎么样?
[I]
what:
对于项目的制定,往往牵扯了诸多因素,一旦某一个因素没有考虑到,就会导致项目的崩盘,书中用“四标准法”来提前做好规划。避免行动中发现条件的缺失。
why:
判断好每项工作的条件,可以有效规划行动路径,也可以分清楚哪些是重要的、哪些是紧急的事物。
how:
1、情景:特定的地点、工具是完成行动的外界条件,也是首要影响因素
2、时间:预估好时间,才能确定紧急程度
3、精力:精力决定了哪种项目适合执行,比如精力旺盛时期可以做有创造力、有难度的项目,精力衰落期可以做简单、重复性项目
4、重要性:关注点在于回报,评估出项目完成后的回报,决定了时间和精力的分配
where:
适合有明确行动步骤的工作,对于处于想法孕育阶段的项目暂时不适用。
[A1:]
社群隔周会做例会,但是经常性出现的问题在于,对于例会的准备没有做好,从而影响了例会的节奏。
反思:
1、情景:因为是线上例会,所以每次都是在家里书房通过微信沟通,但是因为时间点上正好处于娃闹腾时期,所以有时影响了参与质量。
2、时间:在自己汇报的时候可以在线,但是听取别人汇报和讨论往往没有太多时间了
3、精力:因为前期带娃,有时候带娃去游泳、玩滑梯,导致精力分散掉了,在会议的时候需要调整一下才嫩适应节奏
4、重要性;每次例会侧重点不同,所以有时候会降低了例会的重要性
[A2:]
目标:
按照四标准法来准备今晚的例会。
1、情景:提前和孩子妈沟通好,孩子由她来带,给我留一小时左右开会时间
2、时间:21点开始,最迟22点结束,适当推进会议进度
3、精力:鉴于这项会议比较重要,所以在8点开始带娃的时候,注意精力的分配,不要过于消耗注意力,可以带娃讲讲故事等
4、重要性:这次会议完成后,将会直接影响下一阶段专栏的进展和质量,所以很重要。
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