作为会议主持人,在活动开场时活跃气氛并调动大家的积极性是非常重要的,这有助于确保会议或活动的顺利进行。以下是一些技巧和方法:
开场气氛很重要
微笑和热情:尽可能早点到达会场,一来熟悉场地,二来可以用微笑迎接与会者,展现友好和热情。你的态度会影响整个会议的氛围。如果会议还没有开始,你还可以和与会者聊几句,增进彼此了解。
问候和介绍:会议开始时,首先向与会者致以问候,感谢他们的参与,这是对大家的尊重。
明确会议目标,日程:简要介绍一下会议的主题和日程安排。确保清晰地表达会议的目标和预期成果。让与会者知道他们的参与对实现这些目标至关重要。
保持互动有热度
提出引导性问题:提出一个简单的引导性问题,让与会者思考和积极参与。这可以是与会议主题相关的问题。
暖场破冰游戏:如果参加会议者都不熟悉,或者大家都比较矜持,那么在开场阶段加入一些破冰互动小游戏会有帮助。我最喜欢的游戏是自我介绍。可以简单分组,让大家在组内做自我介绍。然后请几个人分享他的伙伴的信息,这样既不显得尴尬,也让大家可以尽快熟悉起来。
鼓励提问:鼓励与会者在会议中提出问题或分享想法,确保他们知道他们的声音会被听到。
开场时间要短
开场的目的是为了让大家了解开会的目标,日程,并暖场活跃气氛,但不能喧宾夺主。注意不要让开场时间过长,以免失去与会者的注意力。
通过这些方法,你可以在会议或活动的开场时有效地激发积极性,创造积极的氛围,并鼓励与会者更积极地参与。
网友评论