「金字塔原理」为麦肯锡管理顾问公司爱用的结构性写作、简报、沟通技巧，由芭芭拉·明托(Barbara Minto)所提出。在职场上，若希望时时追求有效率、目的性的工作方式，必须无时不刻不离开金字塔原理的运用，以下两点统整所谓的金字塔原理究竟为何。
先讲结论再分析原因，最后再次带回结论
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如金字塔构造般，金字塔原理必须结论（顶端）、论点（第二层）、证据（第三层）所构成，并遵循「结论先行、以上整下、归类分组、逻辑并进」的原则，所谓结论先行、以上整下，意即无论在任何议题的简报、沟通时，都应先表明所得出的结论，再以结论为中心将论点层层展开，并以证据辅佐论点。
举个生活化的例子，当和姐妹淘聚会时，若你想表达自己没那么爱男友了，但描述的方式却是「我告诉你们，最近我都提不起禁跟男友约会，不知道自己怎么了，下班很累只想做自己的事，觉得他很烦…」，讲到这，姐妹们可能还无法摸着你究竟想表达什么议题，是想抱怨上班太累、还是男友很烦？但若使用金字塔原理来描述，焦点便显著聚焦：「我告诉你们，我最近好像没那么爱我男友了（结论），下班只想做自己的事不想跟他约会（论点一），而且对他很厌烦（论点二），所以我觉得自己好像没那么爱他了（带回结论）。」透过简单的生活化案例，可以发现《金字塔原理》就是一项工具，帮助快速梳理清楚表达逻辑。
论点间需「MECE（相互独立、完全穷尽）」
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上面说完金字塔需遵循的「结论先行、以上整下」，还包括论点之间的「归类分组，逻辑并进」，而MECE 的原则就是建立在此之上诞生。在分类论点与证据时，必须做到相互独立、完全穷尽，我们在思考原因或结构时，各论点之间没有互相重叠或不完善之处，以完整支持针对上一层的论点。例如「世界上有哪几种食物？」若你回答「中华料理、日本料理、美式料理」这就违反MECE 的原则，有疏漏并且无法保证相互独立（墨西哥菜、韩式料理不是世界上的食物？台湾菜、日本料理有没有相近菜色会重复？），然而倘若是回答「素食、荤食」，便符合MECE 原则，因为菜色确实非素即荤。
金字塔原理对于无论表达、思考、问题解决和演示，都是相当好用的工具，在各场合间加以使用，沟通也会事半功倍哦。
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