前言

“定位条件”是Excel里面非常实用非常好用但是常常被新手或者初级使用者忽略的一个内容。顾名思义，定位条件是在我们要对表格中某些特殊单元格进行查找或者定位操作的时候使用的。例如说，一张待处理的表格中有很多空值，或者该表格中有很多错误值，我们需要选中所有的空值或者错误值进行进一步的操作，那么要怎么进行呢？这时候就是“定位条件”该发挥作用的时候啦。我们会结合具体的案例和大家分享“定位条件”的精妙之处。

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“定位条件”在哪里

在Excel工具栏中找到“编辑”选项卡，点击“查找和选择”在下拉菜单中我们能够看到“定位条件”。

定位条件.png

点击“定位条件”，可以看到如下图所示的对话框：

定位条件.png

“定位条件”的应用（1）---找到空单元格

如下图所示，假设我们有这样一张数据，需要把其中所有的空白单元格选中。

选择空白单元格示范数据.png

我们当然可以按住Ctrl，而后用鼠标单击各个空白单元格选中。但是这样无疑是浪费时间而且容易发生错误的。这时候我们就要用到“定位条件”的功能了，能够很快速很轻松的将所有的空白单元格选中。
首先，我们要选中需要操作的数据区域，找到“编辑”选项卡，点击“查找和选择”，在下拉菜单中点击“定位条件”。
然后，从“定位条件”对话框中勾选“空值”，即可将所选数据范围内空单元格全部选中。

用“定位条件”选择空值.gif

这里讲一个小窍门，我们选中所有的空单元格之后，如果想要给这些空的单元格添加同样的值，例如说，想要让这里面所有的空单元格都输入100，那么要怎么操作呢？其实也很简单，使用定位条件选中所有的空单元格之后，输入100，而后按Ctrl+Enter，那么所有的原来的空单元格，就都变成100了。

“定位条件”的应用（2）---仅复制分类汇总的结果

如下图所示，我们有这样一张使用了分类汇总的数据，可以通过点击左侧的“+”号或者“-”号来对分类汇总的数据进行展开和折叠。我们想要做到的是仅对分类汇总折叠后的结果进行复制粘贴，粘贴的结果要求呈现的是分类汇总的结果。

分类汇总数据展示.gif

如果直接对分类汇总的数据进行复制，而后直接粘贴的话，会得到完整的展开后的数据，显然不是我们想要的折叠后的汇总数据，请看下图：

直接复制粘贴.gif

那么如何对汇总数据进行复制粘贴，而后还要得到汇总数据呢？这时候就要用到“定位条件”功能了。
首先选中想要在粘贴后依旧显示的数据区域；
其次找到“编辑”选项卡，点击“查找和选择”，在下拉菜单中点击“定位条件”。
再次在“定位条件”对话框中勾选“可见单元格”。
然后，我们回到选中的数据区域，用Ctrl+C复制，在空白区域Ctrl+V粘贴。
这时候我们能看到，此时粘贴出来的就是我们想要的分类汇总的结果，而不是包含数据行明细的数据了。

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“定位条件”的应用（3）---选中错误单元格

我们在平常工作的过程中，会发现工作表中常常会有一些错误的单元格，这些因为公式而引起的错误单元格，会影响我们的计算，所以我们在进行数据处理操作的时候常常需要删除这些错误数据或者替换这些错误数据。如图所示，#VALUE！的部分都是错误的数据：

错误数据.png

那么怎么样才能快速将这些错误数据都选中呢？这时候我们需要用到“定位条件”。
首先选中需要选中需要进行数据处理的单元格区域。
其次，找到“编辑”选项卡，点击“查找和选择”，在下拉菜单中点击“定位条件”。
再次，在定位条件对话框中，勾选“公式”，而后取消勾选“数字”、“文本”、“逻辑值”，仅保持勾选“错误”。
然后我们就能看到所有的由公式引起的错误单元格就都被选中了，为了看起来更清楚，我给它们加了蓝色的底色。
最后，因为这些错误单元格影响了我们后续的操作，所以在“编辑”选项卡中，单击“清除”下拉列表，选择“清除内容”，到此时所有的公式错误值就都被清除了。

使用定位条件选中错误单元格

“定位条件”的应用（4）---找到行内容的区别

我们现在有A和B两列数据，这两列数据对应行乍一看是一样的（如图），但是我们得到确切消息，这两列数据并不完全一致，那么怎么快速将不一样的数据找出来呢？我们这里需要应用“定位条件”。

A和B两列数据.png

首先，选中A和B两列数据
其次，在“编辑”选项卡中，单击“查找和选择”的下拉菜单，找到“定位条件”点击打开对话框。勾选“行内容差异单元格”，就可以看到一行中不一样的单元格被选中。

定位条件的使用-行内容的区别.gif

特别值得注意的是，这里所说的“行内容差异单元格”（包含仅数据与公式产生数据的区别）。所以，我们可以看到这里面有几个单元格，尽管看起来值是一样的，但是仍然被定位为不同。

数据值以及由公式产生的数据值被认为不同.png

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结语

我们这里总结了三种定位条件使用的场景，但是从定位条件的对话框中就能看到，定位条件能够应用的场景还有很多，这需要我们在日常工作过程中多多总结，让我们的Excel技能越来越强大。

定位条件.png