干活的累死累活，有成果那又如何？到头来干不过写PPT的？

年初的时候新东方年会因为一首“释放自我”而火了，里面️一句歌词想必也刺激到了很多职场人的心：“干活的累死累活，有成果那又如何？到头来干不过写PPT的。

窃以为干活出成果和会写PPT汇报成果就像马车的两个轮子，缺一不可。很多人平日不重视PPT而当因为写不好PPT拖了后腿又心生抱怨的原因还是因为没有理解清楚PPT的本质。

那么，PPT的本质是什么呢？

PPT和其他Office 工具一样，是你对事物理解的一种表达，excel要求你理解数字背后的逻辑关系用公式去表达，word因为强大的对文字的包容能力允许你用长篇大论去表达，而PPT则因为它需要演示汇报的功能要求你必须深刻理解你所要讲的事情用最少的文字图文并茂地表达。所以写不好PPT深层次的原因很有可能是对自己所要表达的东西理解不到位。

透彻的理解是内功

武侠小说里内功底子不扎实是练不了一些上乘的武功的，对事情的理解不够透彻自然就写不好PPT，表达不好。所以要写出像独孤九剑一样帮你行走江湖的PPT先要练好内功：洞察事情的本质并提炼（distill the insight）。只有这样在对大量的PPT 素材做删减的时候才能游刃有余地剔除冗余，保留精华。

清晰的框架是招式

内功足够强大的时候就可以去学一些上乘的招式如独孤九剑来保驾护航了。市面上我看到的关于PPT的培训和书籍都是从贩卖一招半式开始的，各种逻辑框架的分享给你去套，可惜如果因为内功不够深厚练的走火入魔了是没人包售后的。

习武的人高手对决讲究无招胜有招，见招拆招。PPT亦如此，在掌握了一些必备的逻辑框架后就需要见招拆招了，即你的核心听众最看重什么，喜欢什么就以他喜欢的方式在最短的时间内告诉他你如何帮他解决痛点。

颜值只是锦上添花

在我初入职场的时候很容易被长得好看的PPT吸引，根本不会看内在的表达逻辑，就如我小时候只会被长得好看的男孩子吸引而不看内在品质一样。拿到一套PPT功能模版就如同武林人士抢到葵花宝典一样，如获至宝，各种套模版，配美图却用不到点子上。

其实很多公司都有自己的固定模版和标准，字体色号都有明确标限定，这一环实在不必太耗费心力，可惜主流的PPT书籍和培训却花了太多的篇幅在讲这一块。

总之，PPT的提升是对事情洞察提炼能力的提升，期待着靠一本书，2天培训就把韦小宝练成黄药师的段位是不切实际的。

PPT的功夫在PPT之外。