美文网首页
体制内说话系列1_正确汇报工作

体制内说话系列1_正确汇报工作

作者: dingding107 | 来源:发表于2020-04-19 11:18 被阅读0次

以下内容 总结于荔枝微课《让你在体制内好好说话的秘籍》

        给上级领导汇报工作的2-3-2阵型

内容背景:说话很简单,但“好好说话,把话说好”不简单。很多人只会干,不会说;有的人是干了十分,但只能说五分。最终没有达到“干了十分,就说十分”的效果。

个人理解:体制内说话是一种职务行为而非个人行为。体制内说话要考虑关系和身份,是一种分寸感和位置感的体现。

现实工作中常见错误场景:

1.汇报太啰嗦,东拉西扯,导致还没说到正题上,就被领导打断。

(  正确方式:应该在简短时间内,把话说清楚说到位)

2.汇报时没什么可说的,明明干了很多,但汇报不出来。

(  正确方式:汇报过程中应该把干了的都说到,体现自己能力。)

3.汇报的工作很重要,但领导当时没时间或者心情不好而可能不想听我们的汇报。

(  正确方式:用好的语言让领导耐心听完)

     

              汇报顺利开场的两种话术

            第一种:以领导的要求来开头

例子:“李主任,上次您要求的,让我们从……着手写一份总结材料,那现在已经写好了,给您汇报一下。”

总结这样开头的好处:

一则帮助领导回忆。有时领导工作忙,给我们布置完工作后自己都忘了,通过这样开头可以帮助领导回忆。

二则显示我们对领导安排的工作的重视。我们是按照领导的要求来推进工作的。

          第二种:满足领导的时间预期

适用场景:领导当时特别忙或者心情不好。

例子:“李部长,我这里有两件事情想向您汇报一下,估计要占用您五分钟,您看现在方便不?”

好处:因为汇报时间可预期可掌控,让领导心里有底,领导即使当时真的忙,一般也不会轻易拒绝,反而会真的在这五分钟内认真听我们说完。

          充实主干的三个要素:观点,事实,建议(三者顺序不能打乱)

                  要素一:观点

阐述:这是汇报的核心思想。汇报时应该首先说观点,简明扼要,让领导一目了然。

例子:“李处长,关于召开……会议的时间,可能要往后延迟了(观点)。有三个理由,一是……,二是……,三是……”

                    要素二:事实

阐述:事实是证明观点的论据,没有论据则无法让人相信观点。有的人总感觉话说没啥说的,也是因为讲完观点后,不会用事实和细节来进行补充,显得干巴巴。

                    要素三:建议

常犯错误:把问题,难题都罗列出来,推给领导,自己却没有建议,想法和办法。

阐述:建议是基于观点和事实基础之上的,具体应该怎么做。

目的:给建议是为了让领导做选择题,而不是问答题。

要求:建议要有操作性,可执行。

              汇报顺利结尾的两种方法

                方法一:要有请示和表态

例子:“李主任,您看这份材料还有什么需要改进的(请示),我周末再修改修改,下周一上午一上班给您交过来(表态)。”

好处:

        一来可以征求领导新的意见和要求;          二来可以当场承诺表态,让领导第一时间收到我们的反馈,觉得把工作交给我们很放心。

                方法二:替领导做总结

阐述:因为在汇报过程中,领导可能有许多的指示和要求。所以,有必要在汇报结束时快速帮领导做一番总结,对领导提的要求和意见建议进行归纳。

例子:“李处长,你刚才提到的要如何如何、怎样怎样(总结)的要求,我回去以后立即执行。你看我的理解对不对,还需要再注意什么?”

好处:

        一是体现对领导的重视,把领导提的要求放在心上;

        二是展现自己的能力,能够快速领会领导意图,给领导留下一个好印象。

相关文章

  • 体制内说话系列1_正确汇报工作

    以下内容 总结于荔枝微课《让你在体制内好好说话的秘籍》 给上级领导汇报工作的2-3-2阵型 内容背景:说话...

  • 如何评价《荔枝.微课》?

    《让你在体制内好好说话的秘籍》 ~体制内职场人沟通宝典,发现体制内讲话的特点与规律!

  • 体制内说话要见事见人

    官字两张口,意思就是在体制内当官,上面要有人保护,自己的嘴巴还得会说。有一句话叫“一言以兴邦,一言以丧邦。”可见说...

  • 体制内外

    我爸体制内,姐体制内,姐夫体制内,嫂子体制内,都不是什么官只是个普通的职员。 我,媳体制外:...

  • 故事系列:体制内的生活

    在中国,体制就是一堵墙,外面的人想进来,里面的人想出去。 今天给大家分享一个体制人的生活故事。 有个学弟,在学校的...

  • 我这么努力,就是为了保持能随时离开体制的能力

    01 保持能随时离开体制的能力,是指在体制内工作的人即使离开体制,凭借自己的能力,也能比在体制内过得更好。 体制内...

  • 两个观点

    两个观点。第一,体制内的人,吃的是体制内的饭,不能攻击体制。我见过一些体制内的人,拿着体制内的工资,却整天满腹牢骚...

  • 体制内Or体制外

    自打我考入体制内以来,准确的说应该是从我放弃考研的毅然投入找工作大军的大四狗生活开始,身边一直回响着“公务员好...

  • 体制内?体制外?

    你是否还对以后发展方向充满疑惑? 体制内的稳定? 体制外的高薪? 脱发君分别采访了两位刚入职场、分别是处于体制内外...

  • 体制内,体制累

    今天晚上上夜班,厂里的领导过来查岗。和我同班的同事也是刚刚才到。我呢,换上了工作棉衣就立马去了天平室。忙的不亦乐乎...

网友评论

      本文标题:体制内说话系列1_正确汇报工作

      本文链接:https://www.haomeiwen.com/subject/ydquphtx.html