这世界有很多不公平，但有一样大家都一样，那就是时间。
在同样的时间里，有人能迅速完成各种转型，抓住多个机遇，有人只能呆在自己的小天地默默奋斗，始终慢人一步，完美错过所有所有风口。
说起来，他还觉得自己挺委屈：我也想加快速度，奈何基础太差！
但基础太差只是自我安慰的借口！你真的是因为基础差才和别人拉开距离的吗？不，是因为效率！别人完成一项工作用两三个小时，你却要用两三天！
如果你继续维持这样的低效率，那未来注定和很多机遇无缘。生活中从来不缺机遇，缺的是抓住机遇的速度。
怎样把“低效努力”变成“高效努力”呢？其实很简单，找到正确的方法，就可以快速提升你的效率。
前苏联昆虫学家柳比歇夫在30年里出版了70多部作品，除此之外，他还写了高达12500页的论文、专著。这些作品横跨地蚤的分类、科学遗传学、植物保护、无神论等数十个学科。看到柳比歇夫的成就如此之多，你肯定以为他是废寝忘食，其实他每天纯工作时间最多也就七八个小时。他之所以成就斐然，就是因为效率特别高。
“工欲善其事，必先利其器。”每个人可利用的时间都一样，但只要掌握了更好的方法，就能在同样的时间内，做更多的事情。
浙大心理学博士采桐在《精进》中介绍了两个提升效率的方法：核心工作法和图层工作法。方法不复杂，也便于执行，下面咱们一起来分享。
01.核心工作法
在现代职场里，所有工作都被拆成了流水线，大家按照要求完成自己的工作，同时和其他人密切协作，才能让系统整体正常运转，但这就造成一个麻烦，那就是你手头上的工作可能随时被打断。
比如，我们正在做一个表格，突然有同事找你报销，于是你不得不停下手上的表格，先完成报销手续。当处理完报销想要继续做表，又来了一个同事请你帮忙核对账目。终于核对完账目，却发现自己已经忘了之前要做什么……
这就是说，在多任务之间来回切换是有成本的。所谓的任务切换成本，是指从上一个任务切换到下一个任务时，我们的大脑所需要的适应时间。
大脑在处理任务时，要调用任务的各种相关信息。如果切换任务，需要把当前任务在大脑中产生的认知清除掉，再构建出新任务的相关知识，才能继续处理新任务。
比如说，在制作表格时，大脑运行的是和表格相关的信息。如果同事来报销，我们需要将正在进行中的表格的相关信息先停下，回忆起报销手续的相关知识，才能接着处理报销任务。
这个过程看似很短，但是对于不断切换的任务来说，积累下来也是一大段时间。
从上面的分析我们知道，切换任务有成本，这就影响了工作效率。但是，不知道你是否注意过，如果我们在切换之前把第一个任务的重要部分完成，那么即使被打断，再次回来时也容易进入任务状态。
比如说，做PPT时先完成构思、布局、所用的元素等，即使被打断，再次回来时直接操作就可以。
但如果在构思阶段被打断，回来继续时还要从头开始思考如何布局、设计文字和版式，这样就加大了工作量。
也就是说，我们对打断的中断点进行管理，就可以减少切换成本，提升效率。
这就是“核心工作法”。它把任务分成核心部分、支持部分和操作性动作。在任务一开始就抓紧时间完成核心部分，再用接下来的时间不断完善支持部分和进行操作性动作。即使是被打断，但因为已经把重要部分做出来，重新开始时，我们接着完成剩余部分就可以。
比如说，写作时先完成大纲，把整篇文章的谋篇布局搞清楚，整体用什么结构，每个部分如何安排等。完成这些，即使遇到突发事件，我们已经完成了整体脉络，也不用再从头开始，照着之前构思好的大纲开始写就可以。
利用大段时间完成核心部分，其他的支持性部分和操作性动作就相当于被做了具体安排。这些动作不需要耗费太多大脑内存，即使被打断，也能很快进入状态。
这种统筹全局，先完成核心部分的方法不仅节省了切换成本，又可以让大脑去处理新任务，也就提升了效率。
02.图层工作法
我们工作要完成的内容性质一般是多种多样。比如，设计PPT。我们需要信息收集、写脚本，找图片，甚至不熟练的人还需要找到模板。
这些工作内容不一样，需要的信息和操作也不一样。写脚本需要找相关信息，找图片又要去图片网站搜索。
如果同时做多个PPT，就需要不停地打开网站找信息，找图片。不仅每个网站打开的速度不一样，而且需要的图片可能在不同网站才能找到，这增加了很多等待时间。
我们可以用图层工作法来节省等待时间，从而提高效率。
图层工作法的灵感来源于制图过程。在用Photoshop绘制图片时，每一张图片需要很多颜色，我们可以把一个颜色当作一个图层，用一个颜色的画笔时就专注于这一个，完成之后再进行下一个。比如用绿色时，就把整张图片的绿色画完，用蓝色时，就完成图片上蓝色的那部分。相当于把一张图片分成多个图层，分别进行，减少每次调取画笔的时间，但又不影响整幅图的质量。
图层工作法分为三步：
第一步、分解。拿到的任务后，我们先把相同性质的任务挑选出来；
第二步、分步完成分解后的任务；
第三步、组合各个分任务，使之成为一个完整的主题任务。
拍摄视频时经常运用图层工作法。我们要拍视频，首先把视频分解为文字、画面、配音和配乐；然后再分别完成各个部分。比如，完成文字时就要把整个视频所需的文字全部准备好。最后，再把各个部分剪辑在一起，再加上配音就成为了一部完整的作品。
图层工作法可以用于一个任务，也可以是多个任务。进行多个任务时，也是把每个任务中相同的部分放在一起，之后再分步完成，最后再组合到一起。
比如说同时完成word和PPT文档。我们可以把其中需要写文字的部分放在一起，集中完成文字工作；图片部分也集中完成。
图层工作法的本质就是把相同的任务放在一起完成，这样就节省了切换时间。当然还是要遵循任务的先后顺序，只不过是把同类型的任务放在一起集中完成。
其实图层工作法很简单，本质就是“流水线”工作法。集中力量完成相同的工作，节省切换成本，从而提升效率。
好了，现在你是否明白，该怎样提高自己的工作效率，让所有的努力物超所值了呢？
鲁迅先生说过，时间就像是海绵里的水，挤挤就有了。如何挤出时间呢？就是通过不断地使用新方法，总结过往行动，让自己单位时间内完成的工作数量增多。提高了效率，可用的时间自然多起来。
人生那么短，机遇那么少，我们为什么不提高效率来拥抱更多机遇呢？
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