美文网首页
OKR实践之——重要紧急矩阵

OKR实践之——重要紧急矩阵

作者: Bruce_Talk | 来源:发表于2024-10-11 20:57 被阅读0次

最近公司刚刚宣布了新的产品策略和发展方向。作为研发负责人,需要将这些战略目标准确的传递到各个产品团队,并确保团队的工作与公司战略保持一致。正好之前参加过大叔杨的OKR游乐场,里面分享了很多实用的工具,可以用来对其齐组织级别目标。于是我决定尝试一下。今天就分享一下整个过程和我的感受,希望对大家有所帮助。(对了,一个特大喜讯,大叔杨已经开园了OKR游乐场中的所有工具以及使用方法。感兴趣的小伙伴可以在文末找到获取方法。)

工具选择

和团队对齐目标有很多方式,我这次选择和多个团队的负责人一起。他们是团队工作的执行者,最了解团队的情况。同时如果他们对公司咋略目标达成一致,那么将有助于公司战略的落地。不过他们也是最忙的人,对OKR的理论知识了解情况参差不齐。所以需要选择一个高效的工具,既可以达到目标对齐的效果,又不会让他们感到繁琐。大叔的13个OKR工具中的重要紧急矩阵就是一个非常适合的选择,当时参加大叔的游乐场就让我印象深刻。下面就分享一下我的实践过程。

使用过程

  1. 让参会的人员将自己所属部门未来3~6个月要做的工作列出来,每个便利贴写一个工作内容。

  2. 每个人分一张A4纸。对折两次后形成一个十字四象限。横坐标使用“重要”和“不重要”,纵坐标使用“紧急”和“不紧急”。

  3. 将刚才列出的工作内容依次粘贴到四象限中。

  4. 让大家分享自己的四个象限中的工作内容。以及为什么放在这个象限中。

    IMG_metrics.jpg
    Tips:
    我使用的时候为了节省时间,我要求大家思考并列举所在团队重要的工作内容。由于这次都是团队负责人,他们的理解和动手能力很强,所以很快就列举了出来。如果你的听众也是这样,那我建议你可以让大家随便列举他能想到的工作内容,而不仅仅是重要的。这样四个象限都可能会有内容,而当大家将便利贴放入象限的过程中,思考才是最重要的。他会发现,以往他在拼命完成的事情,可能并不是那个最有价值的事情。
  5. 从重要紧急和重要不紧急两个象限中的工作项,合并并整理出目标。也就是这些工作是为了实现部门的哪些目标。

  6. 将整理出来的目标写入下图的目标1,2,3中。

  7. 通过回答工具中的两个问题,来给目标打分的方式,排出目标的优先级。
    问题一:完成目标后你想要告诉全世界吗?
    问题二:完成目标后对你的影响有多大?

IMG_priority.jpg

Tips:

  • 工具中提供了两个问题,从不同的角度让你对目标进行1~10分的评分。(这里的问题是针对个人的,因为这个工具同样适合个人OKR的梳理。如果是团队,将对象改为团队即可。)
  • 两个角度打分,一个是成就感,一个是影响力,可以帮你来权衡目标的重要等级。
  • 优先级重要的目标,往往都在重要不紧急象限中。引发思考的是,天天忙碌的重要紧急象限里面的事情,是什么原因造成的?对我们来说意味着什么?我们要如何改进呢?
  • 团队健康的工作方式是什么样的呢?

Note:

  • 工作内容并不是关键结果,虽然我们是从工作项推导出来的目标。但是衡量目标完成的关键结果并不等于工作任务。
  • 我这次的工作坊总耗时1.5小时。因为只是产出了目标,并确认了各个团队最重要的目标和公司战略的一致性。但是针对目标的关键结果还没有进行深入的讨论,而是留了作业,需要再组织一次工作坊来讨论关键结果。

总结

  • 重要紧急矩阵这个工具可以帮助团队快速梳理出重要的目标。因为从工作内容出发,推导出目标,让参与者更容易接受和理解。
  • 从实际工作出发,反向推导出目标,可以比较容易地观察到是否团队的工作和公司战略保持一致。发现不一致的地方,可以及时调整。
  • 这个工具不仅仅可以用于团队,还可以用于个人的目标管理。帮助个人找到重要的目标,而不是陷入琐碎的事务中。

小伙伴们,如果你和我一样,希望能够快速实践OKR,正在寻找合适的工具和方法,那么大叔杨的OKR游乐场是你的不二选择。总有一款游戏适合你。当然如果你在实践中遇到了问题,欢迎和我们一起讨论。如果你探索出了更有意思的工具和方法,也欢迎联系我们一起分享。希望我们一起能够通过OKR的实践,让工作变得更美好。

开源内容获取请访问下面地址获取
【腾讯文档】OKR游乐园

践行敏捷/OKR实践,让工作变得更美好。欢迎给我留言,交流落地经验。

【欢迎关注我的博客】

相关文章

  • 《OKR工作法》重点总结

    时间管理矩阵要重视第二象限那些重要但不紧急的事情,办法就是——把它们变得紧急。OKR就是帮你聚焦核心目标,...

  • 《OKR工作法》

    《OKR工作法》 我们都知道在时间管理矩阵中第二象限哪些重要但不紧急的事情,但不紧急的事情就是容易被我们忽略,怎么...

  • 二组丰盛日记2018-11-15

    丰盛日记2018-11-15 思想:看了《OKR工作法》这本书,谈一下如何把不紧急重要的事情变成紧急重要。OKR工...

  • 苏语嫣20161104如何高效读懂一本书

    思考模型 紧急重要度,swot分析,波士顿矩阵,组合矩阵分析

  • 23:紧急重要矩阵

    前置思考 请阅读以下关干寒号鸟的故事,并思考:这给你什么启发? 山脚下有一堵石崖,崖上有一道缝,寒号鸟就把这道缝,...

  • 要事第一

    主题 时间矩阵管理法: 二维四象限图 1,重要且紧急 2,重要不紧急 3,不重要紧急 4,不重要不紧急 其实...

  • 2020/4/22 “要事第一”—究竟什么是要事?

    时间管理矩阵 在时间管理矩阵中,我们发现日常需处理的事务可简要分为四类: Ⅰ类,重要且紧急; Ⅱ类,重要不紧急; ...

  • 要事第一

    “时间管理矩阵”法 第一象限,重要,并且紧急。 第二象限,重要,但不紧急。 第三象限,紧急,但不重要。 第四象限,...

  • 说出来,写出来06-时间管理如何决定优先级

    大家都学过时间管理,也知道时间管理的四象限法则,时间管理中的重要紧急矩阵(重要紧急、重要不紧急、不重要紧急和不重要...

  • 要是第一

    在时间管理矩阵中,我们发现日常需处理的事务可分为四类: Ⅰ类,重要且紧急; Ⅱ类,重要不紧急; Ⅲ类,紧急不重要;...

网友评论

      本文标题:OKR实践之——重要紧急矩阵

      本文链接:https://www.haomeiwen.com/subject/yehnrjtx.html