我现在应该做什么?然而做一件事情时精力又无法集中,总是想着其他的任务是否完成,有没有更紧急的事情需要处理。所以我们要做的就是清空大脑的内存,大脑是用来思考的,不是用来记事情的。我们的大脑每天耗费太多时间提醒我们各种需要完成的事情,应该把大脑从这种思维中解放出来。
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创建用于时间管理的笔记本及笔记本组。
这里将笔记本表示具体的项目,然后利用笔记本组来表示项目集。这样我们就可以在相应的项目或者项目集中添加待完成的任务。
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在收件箱里收集任务
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编写任务详情:
① 任务摘要
②任务信息
③事项列表
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通过标签设置任务的属性:
① 重要且紧急
②重要不紧急
③ 不重要紧急
④ 不重要不紧急
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根据任务起止日期,添加任务提醒:
① 明天
②下周
③ 指定提醒日期
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将任务划分到具体的项目中
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在项目中完成任务:通过点击提醒前面的对号,我们可以在项目中完成具体的任务
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归档完成的任务:当任务完成后,我们可以将其统一划分到一个『归档』笔记本当中,以此来替代将任务删除。
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我们可以通过修改任务列表中的提醒框的属性,来显示/隐藏已经完成的任务的提醒。
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归档完成的项目:我们可以通过编辑项目名称的方式,来归档已经结束的项目。
注意事项
时间管理的方法有多种多样,适合自己的就好,不必要纠结于使用哪一种。
时间管理的核心在于有效率的完成任务,而不是编写任务列表。
我在这里使用的是电脑及安卓版的印象笔记,朋友们使用其他的笔记本如有道云笔记、为知笔记为也是可以用这种方法管理个人的时间。
【个人使用时间管理模板/思维导图】
安利大象点:支持网页剪切功能
时间管理模板1 时间管理模板2 模板示例最后,我认为时间管理的目的是实现人生,拥有更多精彩人生的故事,你觉得呢?
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