最近一直在想自己的时间管理问题。时间管理从记录时间开始,把一天的时间按时段记录下来。通过一周的时间总结复盘哪里需要调整。我没做记录,却刻意留心了一下时间分配的情况。发现了非常大的问题。
早上10点去交底。之前没有预判时间,都是以能讲解明白,沟通到位为准。结果很多细节上在现场都反复讲解纠结。比如厨房顶有一个梁,吊顶是分成两部分还是一起吊平,最理想的状态是吊平并以棚下为最低点。我把两种不同的方式优劣说清楚让业主决定。业主就不停的反复推敲、感受。停在那很长时间。
书桌上的灯位离墙400还是300,呈现的效果的不同之处也是花了很多时间。实际的情况是差100的距离是没有明显区别的。但当你问业主的时候她也不清楚哪个更好,为了不出错只好认真比对。
解决办法:给并不了解人体工学和设计的业主讲解,很多时候不应该让业主做选择,直接给他答案。告诉他这样选择的理由就可以。
下午给助理们开会。是想总结问题沟通一下客服群跟踪的方式,但说着说着就收不住,谈到了方向,提升,和针对个人,快2个小时没总结完。
解决办法:确定会议内容、时间、想要的结果。开高效、目的明确有意义的会。
晚上朋友介绍一个客户来公司聊设计装修的事。之前也认识的一个人,一起吃过饭。她非常认可我的育儿理念。结果聊半天孩子的事,越聊越多。后来转回到设计上来她执意要吃饭。我本不想去却又想拉近距离好谈谈设计的事。结果上菜很慢把我要加班的时间挤没了。虽然约定好了量尺时间但整个过程非我所要的。
解决方案:
自己掌控聊天方向,而不是被客户带走。时间不允许的情况下不要交朋友式的漫天海聊。
时间是固定的,你如何利用时间就是如何过好整个人生!
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