我们在做会议管理的时候,如何能安排得井井有条呢?用思维导图可以帮到我们很大的忙。
思维导图会议管理法
一、会议中常见问题:
1. 会议组织部不充分
2. 参会者走思,没有在听
3. 参会者无法参与讨论
4. 参会者听不到关键信息
5. 会议没有决议
6. 会后没有行动
二、会议管理核心要点:
1. 会前:会议组织
2. 会中:会中控制、会议记录
3. 会后:落实行动
三、会议组织运用思维导图的目的:
1. 会议前期准备清晰明了
2. 能提前分工准备
3. 有明确会议议题
4. 提前检查硬件设施
5. 提前准备会议资料
四、会中控制用思维导图的作用:
紧紧围绕会议议题展开讨论,做到议而有果
五、思维导图会议记录的作用:
1. 结构性布局,清晰有条理
2. 信息内容逻辑性排列
六、用思维导图做会议管理的好处
1. 很直观,方便在会议中使用
2. 有条理性和系统性,大家都易于理解
3. 让整个会议更加集中到应该讨论的事情上,而不会太发散而偏离了中心
4. 更多的精力放在讨论事情上面,而且大家可以一起参与
5. 有利于参会人员头脑风暴,发挥大家的积极性和潜能
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