今天时代兴华留学为大家带来的是国内某高校的学长申请国外名校成功后，所总结出的“他所看到的国外名校录取流程”。文章很详细，相信看完这篇文章能对大家的申请规划有所帮助。
先介绍一下作者背景，国内北京TOP2的本硕，现国外知名院校的PhD在读，在各个国家留学生活过，因为有参与到留学资料审核和录取流程的工作中，所以将自己知道的分享一下：
01材料初审阶段（小秘委员会初筛）
初审大约发生在申请截止日期之后1-2个礼拜。比如我们学校1月31日截止申请，作为研究生助理（简称Graduate assistant，以下称呼小小秘）的我，2月10日被小秘们一个电话招呼过去整理申请材料。我们今年预计招收40个硕士，然后总共有700份左右的申请。
在材料初审阶段中，小秘委员会需要将合格的申请材料挑出来，送到C区（通过初审）。不合格的申请材料，送到D区（淘汰区，没有教授特地来把等候区材料提出来，其实就是拒信了）。
什么样的申请材料合格呢？
其一，材料齐全（比如缺申请表格，本科成绩单，缺英语成绩，个人陈述等等，申请材料直接放到D区）；
其二，成绩达到基本标准（往年一般是本科平均成绩达到百分制里的80，GRE300+，TOEFL100+，这些标准都会在网络上面公布），达到了这三个标准，材料会被送到C区，即通过初审。
同学们预计一下700个申请人到这一步会剩多少个？
答案是大约320人！也就是说，大部分申请人材料不全，或者基本成绩无法达标！所以请同学们务必申请的时候关注一下录取要求，不然会白交申请费！
02材料复审阶段（委员会审核）
之后我们小小秘和小秘们会把C区（初审合格区）的申请材料交给教授们，这时候教授们就出马了！教授们组成委员会，根据不同的国家对C区材料分类，偶尔也有教授，因为套磁的原因把极少数的学生材料从D区（淘汰区）里面拔出来放到C区。
为了保证录取新生的多样性，不同国家分配给不同的名额，一般：
中国学生10-15名额（约180人竞争），印度学生10-15名额（约100人竞争），欧美及其他地区学生10-15名额（约40人竞争）。
对于中国学生，申请人多的学校会按照学校归类，申请人少的学校则把所有人材料放在一起。
永远不存在中国学生和美国学生竞争的问题，也永远不存在三本学生跟中科大学生竞争的问题，因为录取途径是完全分开的~
申请人数多的学校生源，主要比较的是他们的GPA。毕业于同一学校中科大的学生张某与李某，张某和李某大学4年修过的课程相似，张某平均分88分，李某平均分84分，即使李某GRE和托福都强于张某，我们也愿意录取张某。因为我们认为4年一贯的表现，比一两次考试成绩更说明问题。
申请人数少的学校生源，主要比较的是他们的GRE和托福。打个比方说厦门科技大学的赵某平均分88分，天津理工大学的刘某平均分84分。我们很难说赵某比刘某优秀或者不优秀，因为不同大学考核标准不一样，成绩高低没有说服力。所以申请人数少的学校，我们更重视标准化考试的成绩和有没有国际竞赛的获奖。
本科学校不够亮眼的同学千万别灰心，世界名校依然向你敞开大门。我们去年有个三本院系毕业的同学，我们整个委员会都没有人听说过他的学校名字，但是他托福110左右，GRE1500分（老gre），还拿过国际数学建模一等奖，不要他我们要谁啊？？！！
通过比较不同的申请人，委员会最终决定提名40人进入B区（预录取区），另外约有80人左右的B-区（waiting list，有顺序），从上到下排列。其它200份材料送入D区（淘汰区）。
03预录取阶段
这又是小秘和小小秘的工作，会google查询学校的电话或者院系的电话（不会通过申请资料），比如打电话给中国科大各个系的学生教务处，确认是不是有张某这个同学，平时表现不错吧。得到了差不多的答复以后，核对申请资料真实性完毕（入学时候还会再一次核对）。
小秘们就发录取邮件给张某“I am pleased to inform that you have been admitted to blabla university!...”然后给张某一个月的时间答复，正面答复后进入A区（正式录取区，发正式的信函和办理移民局手续），负面答复或者没有答复视为弃权，空位自动由waiting list进补。
04几个常见问题的解答
问：硬件不达标能否强申？
答：建议发邮件问小秘。不同学校要求不同，有些学校是硬指标，要求GRE320就是320，少一分都不行。有些学校是软指标，要求GRE320，你考个319再加个高GPA和110的托福一样拿录取。
问：不同学校GPA算法是否有影响？是否有专业GPA和总体GPA的区别？
答：我们不会按照中国各个学校的算法和申请人自己算出来的GPA（但是还是建议申请人自己算一下，仅作为填表用）。而是会按照我们的算法（4.0 scale）将所有人的全部课程都核算一遍；成绩单里面出现的所有课程都会计算，所以是总体GPA。
比如我听说时常有某些名牌大学的同学，认为学校GPA算法太低以至于影响申请之类的，其实完全不用担心，只要你所在的学校够优秀，并且你在学校里比你大多数同学优秀，就一定会获得录取。
问：托福99和100是不是有很大的区别？
答：是的。虽然同样是1分，但是99和100有很大的区别，101和102只有很小的区别。
问：能否迟交申请材料？
答：最好不要。因为如果我们开始审核申请材料的时候（一般发生在deadline的10天后），你的申请材料还没有出现，那你的申请就必然跪了。
问：是否需要套磁？
答：硕士申请请多套磁小秘，确认材料是否寄到等信息。博士申请请多套磁导师，导师才能决定你的一切。
问：学术论文起作用么？
答：学术论文在硕士申请中没什么作用，但是有论文总比没有好。博士申请中则起到很重要的作用，好的学术论文是套磁导师的神器。
问：PS、CV、RP等文书起什么作用？
答：PS、CV、RP等文书起的作用很大，学习热情、目标和决心、科研潜力是要通过PS、CV、RP 来审核的。 材料复审阶段Committee里面的教授们会非常仔细的审核文书，我们真正希望录取的是对学习充满热情并且有潜力的学生、未来行业内的领军人物和重要知识的创造者，并不仅仅是本科毕业于名校的GPA、TOEFL、GRE高分者。
当然了，如果TOEFL、GRE、GPA达不到最低要求的线，再有学习热情也没有用，申请材料直接会在材料初审被卡掉，因为教授们认为，申请者即使再有学习热情再有潜力，英语不合格或者基础不合格，不足以完成学业。
问：很多学校都没给出GRE minimum requirement（最低要求），所以即使GRE成绩不好也可以申请么？
答：GRE和TOEFL一样，很多学校都有基本要求的分数线，只是TOEFL的基本分数线固定并且公布，比如100或者80，学校默认如果申请人不具备100以上或者80以上TOEFL成绩，即使你再聪明，或者再努力学习，或者再有科研经历，他们都会认为你英语不足以支持学业。所以只要申请人达不到这个基本要求，学校就会拒绝。
GRE的分数线，则一般不会公布，因为每年是浮动的，像笔者所在的学校，2008年申请人数不多，GRE第一轮卡的是310+，基本上卡不了几个人。2011年申请人数暴涨，教授们审核材料审核不来，于是将最低要求提高到320+，第一轮就刷掉了一半的学生。换而言之，如果来年申请人数更多，GRE数线可能会更高；相反的，如果中国学生出国高峰过去了，GRE数线会下降。
问：如何参考学校排名？
答：如果倾向于回国工作，单看一个排名可能不太准确，可以参考主流世界大学综合排名，做个平均。
如果倾向于留在国外工作，那么参考该国的专业排名比综合排名更重要。以美国为例，可以参考usnews专业排名。
对于申请全奖博士或者综合排名前30的硕士，GRE320+和TOEFL100+的成绩是必要的（二者都需要达到）；但是对于综合排名100左右的硕士，GRE310+和TOEFL80+就可以了，GRE相对再低点，也没有太大关系。
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