结构化的表达就是以结论为开头,层层论证结论,最后再强化结论的过程。
清晰表达有“论、证、类、比” 四个原则。“论”就是结论先行,一次表达只支持一个思想,最好能够出现在开头;“证”就是以上统下,任何一个层次的要点都必须是它下一个层次要点的总结概括;“类”就是归类分组,每一组要点必须要属于同一个范畴;“比”就是逻辑递进,每个要点都需要按照一定的逻辑顺序进行排列。
纵向上,顶层是总结论,然后支撑结论的要点要层层下分,直到客观事实跟数据;横向上,每一组要点都有一定的规律和分类,彼此也是有逻辑关系的。
结构化的表达有一个简单的训练方法,叫“重要的事情说三点”。在生活和工作当中,任何人问你问题,你都可以尝试着用三点来回答。一种情况是正好说三点,还有一种情况是说完两点以后就没有了。你只能说,我再强调一下第二点。具体做法是:
首先,你要给出个结论;
然后,再给出支撑这个结论的三个理由。它们之间还要符合“论证类比”的原则。
横向上要符合“类”和“比”,话题不能有遗漏和疏忽,还要有先后次序;纵向上,要符合“论”和“证”,挖掘思考的深度。
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