一、高效工作的秘诀是时间管理
每个人平等的享受着二十四个小时,唯独时间是绝对公正的。但是,每个人二十四个小时,有人轻松完成工作还能愉快的玩耍,而有人,则要加班加点扔完成不了工作,还要挨领导的骂。这期间到底出现了什么差错呢?
- 时间是绝对宝贵的
认识到时间的宝贵的人,是那些能够紧紧握住时间,不让岁月流逝的人。有人说一年中的8760小时,更有人说一天中的1440分钟,而有人说一年365天。时间如何计算不重要,重要的是认识到时间一分一分种的慢慢过去,一天1440分钟过去就会结束,一年8760小时过去了就过去了。所以首先要认识到时间的宝贵。
- 时间管理
时间管理是一种艺术。每个人都有自己的时间管理办法,但效果不同。因此选择适合自己的时间管理办法尤其重要。找到适合自己的时间管理办法,有效的利用时间,让一天的1440小时都有着意义。
二、计划是战胜拖延的亮剑
其实我们每个人不同程度存在着拖延症,也就是有一个猴子在我们每一个人的心中作怪,他要我们不要去做那些困难的事情,必须等到deadline到了再去做,导致工作混乱,轻重不分,按紧急程度完成工作。为了克服拖延症,最有效的办法是计划,而这些计划当中,最有用的是,记录日程计划。
- 日程本记录todo
Todo清单记录一天要做的事情,然后按照重要紧急,重要不紧急,紧急不重要,不重要不紧急的循序,有序开展一天的工作。一天的工作完成后,在Todo清单山上打标记,以便有个直观的工作日程。这么一来看着自己完成的工作心里有成就感,一来二去,坚持下去,就会形成良好的任务管理习惯。
- 把时间分成几块
把一天中的时间按照工作要点分成完整的几块,尽量不要留些零碎时间,因为零碎时间是最容易被浪费的;比如,把一天的时间可以这样分几块:早成8:00-9:00 第一块儿时间,做统计上报工作; 9:00-12:00 第二块儿时间,实地考察类工作; 1:00-5:00 第三块儿时间,项目档案; 5:00-6:30 第四块儿时间,完成后续零碎工作; 尽量把容易完成的放前面,需要充分经理的任务放在上午。
- 番茄工作法
本人不使用番茄工作法,毕竟我一坐下去连干一两个小时,抽根烟继续干。番茄工作法用不用自己决定
三、任务分解,可以减轻压力,轻松完成大任务
面对一些中要重大的任务,可以分解任务,以次完成,避免思维混乱
- 思维导图
灵活使用xmind等思维导图使用工具,不会可以网上查自己学。思维导图可以告诉我们一项报告需要从那几个方面入手,每一个小的方面,需要表达什么内容,客观明确。根据整体的思维导图,有了基本思路和影响,为完成大任务踏上了第一步。
- 指定顺序
根据思维导图,指定每小项完成大概需要时间,以及完成的顺序和计划,写入TODO和日程本。
- 积累素材
有了思路,有了工作计划和工作顺序,就可以按照任务总体需求来积累需要的素材。
- 按顺序完成
每一个小块独立完成。
- 汇总
最终,按照整个项目的要求,汇总材料。
今日事今日毕
此项不想多说些什么,拖延总不是什么好事
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