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EXCEL-index函数

EXCEL-index函数

作者: apricoter | 来源:发表于2019-01-25 15:40 被阅读8次

一.列表框动态图表(INDEX函数)

· INDEX函数:返回表格区域中的值,或者值的引用
· INDEX(array,row_num,column_num)
· Array是一个单元格区域或数组常量;Row_num用于选择要从中返回值的数组中的行;Column_num用于选择要从中返回值的数组中的列。
· 如果同时使用了 row_num 和 column_num 参数,INDEX 将返回 row_num 和 column_num 交叉处单元格中的值;如果将 row_num 或 column_num 设置为 0(零),INDEX 将分别返回整列或整行的值数组。
· 例如:INDEX(B3:D6,4,3)返回数据表区域(B3:D6)第四行第三列的值
· 核心技巧:
使用列表框制作动态数据源;
使用动态数据源插入动态图表

step1:粘贴原数据
一共有5个指标:A、B、C、D、E,一共有12天



step2:在上方区域复制好表头(第一行)



step3:在下方区域选中区域,开发工具--插入--表单控件--列表框

step4:选中列表框右击--设置控件选项--设置大小以及数据源区域为原数据的行名(除去表头),并设置单元格链接(即显示选取数据的第几行)

step5:在复制好表头的下方输入INDEX函数,利用拖拽将一行都用公式表示



step6:选中两行,插入直方图,则点击列表框之后,黄色区域数据和图表都会发生变化


二、组合框下拉列表(index函数 OFFSET函数)

· OFFSET函数的功能为以指定的引用为参照系,通过给定偏移量得到新的引用,返回的引用可以为一个单元格或单元格区域,并可以指定返回的行数或列数。OFFSET(基准单元格,纵向偏移,横向偏移)
· 例如:OFFSET(A1,2,1)第一个参数就是基准单元格;第二个参数,是以A1为基准,向下移动两个单元格;第三个参数,是以基准单元格向右移动一个单元格。

step1:粘贴原数据,并在每一天前面写上1-48,在最前面一列写上日期
一共有5个指标:A、B、C、D、E,一共有12天,一共有4个小组aa、bb、cc、dd



step2:在上方区域复制好表头(第一行)



step3:在右上方区域选中区域,开发工具--插入--表单控件--组合框

step4:选中组合框右击--设置控件选项--设置大小以及数据源区域为第一列的12日A11:A22,并设置单元格链接A1(即显示选取第几天),再设置下拉显示项数最大为8

step5:在复制好表头的下方下方第一个单元格输入INDEX函数,第一个参数定行C11:C58,第二个参数定列,即对A1里面的日期,每隔4个取数,例如1月1日对应C1(在制定行后新的列表中为C1),则为14-3;1月2日对应C5,则24-3;1月3日对应C9,则34-3,以此类推

step6:在其他区域利用OFFSET函数,对D2(aa),第一个参数为指定的单元格C11(此时不是指新制的,是原数据表),即1月1日;第二个参数为向下移动的单元格个数,为A1
4-4,即14-4=0,不移动;第三个参数为向右移动的单元格,即1,也就是1月1日向右移动为aa。若为1月2日,第二个参数为向下移动的单元格个数,为A14-4,即2*4-4=4,即C11(1月1日)向下移动4个单元格为1月2日;第三个参数为向右移动的单元格,即1,也就是1月2日向右移动一个单元格,其他单元格利用拖拽一次性完成。



step7:选择动态数据,插入图表

三、符合框动态图(完成进度占比)

step1:粘贴原数据



step2:添加对应的一列FALSE,和之后的复选框结合使用,会变成TRUE



step3:在右上方区域选中区域,开发工具--插入--表单控件--复选框,删除文字,复制多个后,修改链接位置


step4:添加目标签单数和目标金额



step5:利用数组函数{sum}求和,数组间的对应项目的乘积之和。

不过sum函数在写好公式以后要同时按下shift+ctrl+enter,才能转化为数组函数,变为数组函数后,公式的外边会出现{ } 。

金额同理



step6:列出完成进度和待完成进度




step7:对完成进度和待完成进度插入环形图和数据标签,则为动态图

四、复选框动态图(数据对比-IF函数)

step1:粘贴原数据,一共12天,有4个小组



step2:在下方区域复制好表头(第一行)和小组名称(第一列)



step3:在右边区域增加对应的一列FALSE,和复选框搭配可以变为TRUE

step4:增加复选框,链接单元格到FALSE,复制可得另外3个




step5:使用IF函数,如果P4勾选,则返回C4,否则为空,其他拖拽即可


step6:对黄色区域插入折线图和数据标签,则为动态图

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