今天是每日学习记录满月的日子。有些欣喜,可以每天坚持写一点内容,记录一点自己的学习。
我现在的工作岗位,相当于领导的秘书,虽然有直接下属,但很多事都是对领导直接负责。有时自己对事情的掌握只有一丁点,但是为了不在上级眼里变成一问三不知,就会随口顺着领导愿意听的方向去回答,好几次差点被现行。在意识里要让自己改变,猛药是自己真的在这些事情上翻船受到相应的惩罚。轻一点的,是要对授权和越权有清晰的认识,按照安全、进步、收益的职场关系原则行事。
什么是授权?
领导把作决定的权力暂时交给你,让你来负责某一范围内的事、一个项目或者一类业务。
授权的几个特点:
能作决定。人财物你都有一定的权力。
暂时性。授权不是永久的,那叫任命。
有范围。权力仅仅限于某个特定的范围。
这里要能识别假授权,要看是否有这几个特征,如果没有,那就是假授权。假授权可能是找你来背锅的,要特别小心,走为上计。
看负责的是否是关键任务。
看是否能提前知道内幕消息。
看是否有低级的管理权。
看领导是否表达出有意栽培看意愿。
领导为什么要进行授权呢?无非是领导真的在这个事情、项目上无法分身,或者他是有意要锻炼考察你。
拿到授权,要注意不要犯三类错误。
没用足授权。授权是把这一个范围内的事全部委托给你了,你就有权力去实施管理,不能想着事事都要请示汇报,那还不如领导自己就搞定了。
滥用授权。这是另一个极端,我们说“拿着鸡毛当令箭”,有时候我们会超出授权去做事,这就是越权了,很危险。
不想还回授权。被授权的人觉得权力用顺手了,自己也能胜任,要暂时放弃这种想法。回到授权的特点上去,授权只是临时的,一定范围内的。
在授权与越权的事情上,一定要分清楚,哪些是自己能做主的,哪些是要领导拍板的,需要分清边界。在自己的授权范围内无法确认的内容,一定抓紧时间汇报。
是不是所有的越权行为都必须进行汇报呢,也有例外。
要命了的事,又无法请示到上级,可以先做事再汇报。
已经有了先例的事,可以在合理的范围内先开展,目标为导向。
事情已经到了最糟糕的状态,没有比这个更糟糕的情况了,必须得出手做事。
像这些情况,我们可以先越权再再汇报,这个时候上级反而会感激你。
在权力的诱惑下,一定要提醒自己把握好分寸,知进更要知退。在本分的范围内大胆做,之外的审慎做。职场那也是一个战场。
从昨天开始,每天做记录的时间我进行了调整,改为自己的碎片化空闲时间。一早起来,就开始读当天必须记录学习笔记的文章,让大脑开始运转如何进行记录。中午再重新浏览一遍文章的主要内容,大脑中开始架构。开始写前,把主要的框架在白纸上画出来。这样一篇完整的学习记录就有了初步的模型,写下来大概30-40分钟的时间。
明天,第二个月的记录开始。
芽
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