想要提高工作掌控力,学会这个项目管理思维。
项目基础概念
01 什么是项目?
项目是指一系列独特的、复杂的并相互关联的活动,这些活动有着一个明确的目标或目的,必须在特定的时间、预算、资源限定内,依据规范完成。
02 项目的特征
时间;成本;范围(项目铁三角)明确的起止时间,人员投入,结果清晰
如公司年会;多少时间,多少成本,达成什么结果,一次性
03 项目管理技能
目标管理、时间管理、成本管理、质量管理、人力管理、沟通管理、风险管理、采购管理、多任务管理
书籍:凯恩斯的《我们后代在经济上的可能前景》
项目是如何展开和管理
1.项目的生命周期
立项——计划——执行——移交——总结
视频:《生命维度》
2.两种项目发起来源
自上而下:领导委派
自下而上:自己发起
3.如何判断一个想法是有价值呢?
过三关:
必要性:五步之内,直指战略目标(是不是现阶段最合适的,不要把有限的资源投入到过于长远的需求)
唯一性,没有其他更好的解决办法
可行性,有需求,有方案,有资源,有目标
价值检验工具:可行性分析报告(仅用于第二种发起方式)
包含内容:当下的问题,解决的办法,投入的资源,花费的时间,达成的目标
(核心:是关于投入和成本的分歧)还是听觉
报告tips:报告正文放在2页之内,详细的内容作为附件,至于是做文字还是ppt,取决于关键人物是视觉型还是听觉型
4.如何决定一个项目是否能否发起的关键人物?
关键人物特点:
a.能影响项目的进程和结果,也会被项目进程和结果影响
b.项目结果对我是有利的,有影响力,有决策权,
c.对项目感兴趣,积极性(人物价值观、交情)
项目发起人必知:
你的构想有何独到之处?
你的构想能给组织带来什么好处?
谁能帮助你改进这个构想?
你要怎么推销给他?
你要把想法推销给谁?
项目立项,应该做什么准备
立项阶段的工作任务:
接触客户,最终用户
界定出项目特三角(时间、成本、活动效果)
组成团队
完成界定文件
交与领导,进行审批
项目的目标怎么制定?(以终为始)
提问清单:
1.什么:所需要的结果是什么,需要的资源是什么
2.为什么:为什么需要这个结果,为什么现在需要它
3.谁:谁是最终用户,谁会支持这个项目,谁来管理这个项目
4.如何:如何来实施这个项目,如何保证项目所需的时间
5.在何处:在何处使用,项目的结果
6.何时:何时使用这个结果,何时停止使用
项目界定文件:
1.项目名称,项目管理者,项目主办者,客户、最终用户,项目团队;范围,目标;成本预算,开工时间,完成时间,质量指标
组建项目团队:
团队主要角色的确认
项目内部团队成员的确认
外部开发商的投标,协议
供应商的投标,协议
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