21天E战到底特训营第11天(20200722)
今天的主题:认识函数
一、 基本用法
1. 什么是公式
(1)是EXCEL工作表中进行数值计算的等式。
(2)公式输入是以“=”开始的。
(3)简单的公式有加、减、乘、除等计算
公式复制:拖拽填充柄、双击填充柄、CTRL+D、选择性粘贴
2.什么是函数
(1)简而言之,函数就是预先定义好了的公式。比如上例中的公式就可以用函数G13=SUM(G1:G11)代替
(2)函数不仅可以简化公式,而且具有仅用运算符连接的一般公式所不能替代的功能。例如查找引用,逻辑判断等等
3.数组运算的公式。输入后按ctrl+shift+enter三键结束
4.循环引用。直接或间接的引用自已:公式-错误检查-循环引用
5.公式快速填充(双击下拉)
6.只显示公式(Ctrl+~)
7.公式调试:(F9)选中其中的一个区域按(F9),公式求值-也可以在此框进行查看各项数据
8.公式不运算 :公式-计算选项-改自动/手动。
9.一次性选中公式中引用的单元格 Ctrl+[
10.监视窗口
选择数据-公式-监视窗口-添加监视-变更后也可进行更新,对工作表进行随时查看。
二、运算符
1、算术运算符:+ - * / % ^
2、比较运算符:= 、> 、<、>=、<=、<>
3、文本连接符:&
4、引用运算符:
(1)冒号“:”-连续区域运算
(2)逗号“,”-将多个引用合并为一个引用
(3)空格-取多个引用的交集为一个引用
5、通配符:
(1)* 任意多个字符
(2) ?单个占位符,占1个字符位置
三、函数:
1、函数的插入
(1)手工输入
(2)编辑栏上的fx图标
(3)在工具栏上快捷输入:通过开头字母的提示快速输入
(4)快捷键,alt+=是自动求和的快捷键
2、查找函数的用法
(1)在插入函数窗口中,查找到该函数,点“有关该函数的帮助”
(2)在输入函数时点函数提示的函数名称
3、函数的嵌套
2个或2个以上的函数综合应用
4、函数的结构分析
5、函数的学习思路
做完一个结果,一定要学会用其他方法去检查和校验
四、常用函数:
51个,6大类,分别为数学函数、文本函数、逻辑和引用函数、查找函数、日期和时间函数、统计函数
五、绝对、相对引用F4(重要):
引用:是用工作簿、工作表和单元格地址来引用其中的值
一句话概括:在引用的单元格地址中添加$即为绝对引用,反之为相对引用。
六、乘法口诀表:
2个作业是对相对引用和绝对引用使用熟练程度的检验。
七、公式操作小技巧:8大技巧
1、隐藏和保护公式
选中公式—设置单元格格式—取消勾选锁定,保留勾选隐藏—审阅—保护工作表—输入密码—确定—再次输入密码—确定
取消隐藏和保护:
选中公式—撤销工作表保护—输入密码—确定—选中公式—设置单元格格式—勾选锁定—确定
2、公式的快速复制
CTRL+END---CTRL+↑-在名称框输入—按SHIFT+ENTER---编辑区域里按CTRL+ENTER
3、把公式转换为数值
复制—黏贴值;复制—ALT+1
4、合并单元格复制公式
函数MAX
5、快速修改公式
选中公式单元格—F2—进入到公式编辑窗口快速修改
6、引用其他工作簿中的数据
7、编辑链接(数据—编辑链接)
8、快速替换公式。(选中公式一列---CTRL+H)
八、.公式返回的错误值:
1 、#### 宽度不够 (双击拉宽)
2、#DIV/0! 除以0(0修改掉,或者公式IFERROR屏蔽掉)
3、#VALUE!文本和数字进行运算不支持
4、#REF!引用区域被删除
5、#N/A匹配公式没有对应的值
6、#NAME? 文本没有用双引号(加英文状态下的双引号)
7、#NUM!数据太大
8、#NULL!公式中用了空格(空格改为逗号)
九、快捷键的妙用:
选中数据区域,求和快捷键ALT+=一键求和
十、跨工作表使用
1-12表中数据汇总,SUM函数+SHIFT键结合
选中数据----输入=SUM(选中第一个工作表中的单元格-按SHIFT选中最后一个表格)按CTRL+ENTER
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