(一) 揭开Sop的神秘面纱
我应该从2017年开始接触Sop这个词。因为我们公司的CEO是阿里和华为出身的,非常强调项目管理。公司特地有一个部门的同事负责整个公司的项目管理工作,PDCA\Sop\PMO\PV\WBS\SWOT等专业名词,我都是在这个期间学会的。
Sop在我们日常的工作、生活、家庭中其实应用地非常多。那什么是Sop呢?
百度百科是这么解释的:标准作业程序。这里的关键词是标准的,意味着是重复的,可复制的。
而延伸到其他方面就是标准化流程、套路、习惯、无意识行为等等。
我个人的理解就是一件事情(它可以重复或者换个人他同样会做的),先做什么,再做什么,有什么意外该怎么处理的问题。总结出来:事事都可Sop。
(二)Sop的魅力到底在哪里?
Sop发扬光大是在工业时代,因为大家都是流水线作业,大家只要按照该流水线需要做什么,然后重复去做就可以了。Sop的魅力主要有以下几点:
1、高效,简化。大家都按照统一的模版进行操作,当声音少了,自然而然就会高效。拿一个我们日常经常会遇到的例子,当有一个新人入职,如果靠人进行传递,可能会有遗漏或者错误,所以我们新员工入职第一天都会发放一份由我们hr制定好的新员工入职指引和员工手册。
2、减少错误。我记得在《清单革命》这边本书讲述了一个非常生动的例子:以前的医生不认为洗手是手术前必备的环节,因此死亡率都非常高。后来一个医生提倡手术前一定要消毒干净手,慢慢被后世的人接受,的确大大降低了死亡率。所以大家现在看到医生都会有一张手术前的清单,完成一项勾一项,避免错误,因为他们一旦犯错误,可能是会出人命的。
(三)让Sop流淌在我们的日常
那Sop如何流淌在我们日常中呢?大家可以看看我的思维导图。我总结出几个要点:
1、善于开动脑筋,观察细节,总结规律;
2、多看多练,让他们成为你的习惯,我现在发现当一个事情成为习惯,你真的省心很多。
3、从模仿到超越,我在育儿的过程中就发现,小孩很多行为都是向大人学习,他们学习的是什么呢,其实就是习惯或者流程,就是我们说的Sop。
SOP在工作、家庭、生活中的应用
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