两年前我组建了全校的学委通知群，是第一个这么大覆盖面的社群。且运营的很好。上个月我离职前，组建了一个2018级新生助理班主任微信群。
组建没多久我就离职了，但是有很多新生助班加了我，问了我一些关于助理班主任的事，想着，其实也可以写篇文给大家。
现在在支教的学校这边，我也做班主任，带三年级。在高校做学生工作，支教也是做学生工作。
值得一提的是，两个月前，我申请了广东第二师范学院的辅导员一职，但是被拒绝了。理由是：需提供兼职班主任的工作证明，我提供的新生助理班主任不能等同于兼职班主任，故此不予通过。
[广二师辅导员招聘条件]
我和当时带的班的辅导员王老师提过此事，王老师也觉得很不合理，但是不同学校有不同规则，没办法。离职前和发哥吃了顿饭，发哥有提及未来可能会有岗位名称的变化，只是我等不到了。
所以，如果以后有想去其他高校从事辅导员等学工工作岗位的师弟师妹，要提前了解下学校的材料要求，避免浪费时间扑空。
回到正题，谈谈助班工作的理解。
1
助班工作也要all in
新生初来乍到，辅导员不认识，志愿者只帮忙搬行李，接触最多的，最信得过的是谁？肯定是助班。新生如此信任你，怎能随意对待？
新生刚来第一个月必定是最忙的。资料多（各种各样的表格），事情多（军训体检开学典礼拍照），查房多（怕出问题）。
新生要早起，你只能比他更早起。不然怎么开展工作？
新生没啥事早睡了，你不行，你还要处理资料档案开会。开完会查完宿舍唠嗑完回到宿舍十一点也是很正常的。洗完澡开始加班一点睡也是很正常的。
任何一个环节漏了，就会出大乱子的。不all in 对待咋行？
2
有超前意识
咱们学校行政工作特点是啥？急，快！早上发通知，下午交材料。
你会分身吗？并不会。如果按照学校工作布置，岂不是手忙脚乱？
助班多数都有过学生干部经历。哪怕没有，你也不是大一啦，自己大一时候经历的东西，填过的表格，做过的事多少还记得一点吧。
不可能你经历了今年新生就不需要经历的呀。所以有过班长经历最好，因为所有材料经过你手，你非常清楚自己大一填过哪些资料。包括到了什么时间，该做什么工作，自己心里会有个底。
有这种超前意识，就会去准备下下一步的工作。比如：新生全部注册报到了，下一步肯定就是填写个人家庭信息等。我肯定就要找到大一时候填的表来看看有哪些选项，熟悉下。
[圣诞节？时送的多肉]
3
沟通很重要
有的院系是一个班两个助班，有的是一个。不管是和自己搭档也好亦或是和辅导员的沟通也好，保持良好沟通很重要。
有啥事，和搭档有商有量一起做，分工明确，效率才高。比如那时候我负责资料录入搜集，我的搭档负责助学金信息的工作。两个人协同办公。
遇到问题时候两个人想想办法，讨论方案，切忌自己一个人决策。没经历过的就咨询辅导员，按辅导员意见走。
两年来我看过很多助班搭档不和、一个人工作一个人闲发慌的案例。不管是自己选的搭档也好，亦或是系部安排的也好，你需要做的是对新生负责，避免因为矛盾耽误新生。
如果辅导员是新来的，那助班就要更担待一点了。
[助班工作时候的搭档]
4
谁说助班工作不能创新
就举录入信息这个工作来说，以前是报到第一天，助班拿着两个A3拼成的表，屁颠屁颠跑到东6挨个挨个手写填，填了以后回去自己还要录电脑录半天。更惨的是，有的新生写字太“艺术”，根本看不出啥字。
到了后来，助班不让他们手写了。拿着自己电脑又去挨个挨个让新生填。效率很低。最惨的是，信息没填完，电脑没电了。又回去拿充电器......
所以，为什么不采用线上填写的方式呢？我给我带的班的助班的建议是，用第三方平台的问卷工具，设置好新生要填的信息选项，填写好后，后台一键导出就完成。
一来，后台实时看到填写数量；二来，新生可以同时填写操作；三来填信息不用笔也不用电脑，而是用人人都有的手机；四来，导出后直接可用不用调整修改。
你觉得哪个方便？
[线上完成信息搜集工作]
5
不要强加意识给新生
你也许干部经历丰富，做过主席副书记；你也许学习很优异，拿过很多奖学金；你也许很受宠于老师，是老师跟前的红人。但是这些都不是助班命令新生或者是要求新生怎么做的理由和资本。
助班能做的从来就只是建议，而不是命令。助班是帮助新生更好熟悉学校的学习与生活，而不是你的下属。
所以，助班是不能要求新生的，不能让新生按照你的想法走，应该让他们自己摸索。
6
全面照顾向重点培养转变
刚来报到时候，谁都不认识，助班对新生很陌生，新生对学校也很陌生。照顾到每一位新生是应该的。
班委团队出来以后，就开始慢慢往重点培养转变。工作也慢慢向班委交接过渡。
根据不同的类型，比如：学习好的，工作得力的，热心公益的等等进行不同培养。
给予学习的指导、社团工作的经验、公益活动的开展。为新生的大学生活添上不一样的笔墨。
我只带了一届，2015级的。第二年我本可以继续带，但我没有。我觉得，有一届足矣。有回忆，有感情。说实话，那时候自己对新生是真的掏心掏肺的。
除了五六点起，连庆祝活动都是费尽心思。
我记得那时候是入学百日，他们要上课，我和搭档每人写了一张明信片，一个糖，两个星球杯，寓意100日。然后和宿管阿姨商量开门给我们，放在他们每个新生的桌上。
想想还是蛮开心的。
那时候张姐说：助班不允许和新生谈恋爱，至少任期内不行。我们那一届助班团，好像都恪守了这个原则。当然了，这是个人自由，没有好与不好之分。看个人咯
我那一年还是兼任校级学生组织副主席、班长。
不管哪个岗位，我都很感谢当年我的搭档，替我分担很多。
谢谢~
噢对了，我接新生的第一天，有个新生叫我老师好！
最后送给各位助班我简单整理的一份助班资料，有兴趣的可以自行下载。里面包含一张高清校园平面图哦
链接：https://pan.baidu.com/s/1jJh2zGB1rbjYJTvfTiNwDQ
密码：n9k6
[你们送的留言和毕业礼物我都珍藏着]
佛系扫码，随缘关注
有啥想了解的
就直接私信吧
网友评论