写给刚刚踏入职场的小白…
如何将“思考”带入工作中,助自己适应职场快速成长呢?
首先,我们看看什么是思考?
思考是思维进行一种比较深刻,周到的思维探索活动。
思考力在思维过程中产生的一种具有积极性和创造性的作用力。只知道一味地用力"思考",却不知道用对的方法去思考是我们普遍存在的问题。
思考力可以延伸出很多其他的“力”如下图1,包括对话力,倾听力,交涉力,写作力…
可见思考力的重要性
精艺阅读--思考力职场新人会面临学生与职场员工的角色转换,当面临问题积累和大量涌入时,如何保持平常心,时刻静下来思考呢?
推送几个思考力的小“工具”,助推大家有更好地“思考”,帮助职场新人快速适应职场,养成思考习惯。
第一个小“工具”,5W2H带你去澄清问题
在职场中,每个老板的风格各不相同。有的老板在布置任务时,通常会说清楚做什么,什么时候需要完成任务,由谁来做,实施对象和范围是什么,用什么样的方法,做多少等,都会交代的很细致。但也有的老板会指派你去做什么,其他的不会多说。所以作为职场新人一定要学会澄清,了解老板交代每项任务。
让我们一起看看下图2:5W2H
WHAT -- 是什么?做什么工作?目的是什么?
HOW -- 怎么做?方法怎样? 如何提高效率?
WHY -- 为什么? 为什么要这么做?
WHEN -- 何时?什么时间需要完成?
WHERE --何处?在哪里做?从哪里入手?
WHO -- 谁? 有谁来承担?谁来完成?谁来负责?
HOW MUCH -- 多少?做到什么程度?数量如何?质量如何?
精艺阅读--思考力澄清任务后,我们需要有计划去实施。
如何有效计划与实施呢 ?
送大家另一个小“工具”-PDCA ,帮助我们更好地“思考”完成老板交代的任务。
PDCA循环 如图3所示,期内容很简单,就是(Plan , Do, Check, Action),凡事儿都需要先计划,然后执行,执行完了需要进一步检查,思考和改进。
PLAN, 列计划,老板交代的主要任务是什么?
DO, 怎么做才能达到目标(老板预期的目标),并开始实施。
CHECK ,检查评估,如何检查目标完成度?查看任务的实际完成情况。
ACTION,改善修正,如何修正我们在执行中出现的问题?对比完成情况与行动计划,看那些环节需要修正调整,最后回到plan, 做出能更好地帮助实现目标的计划。
经过PDCA的循环,我们计划,实施的同时不断检查,查缺补漏去调整,最终达到我们想要的结果。
精艺阅读--思考力在每天的工作中,我们经常会遇到这样的情况,老板交给的任务还没处理完,临时的任务又来了。这时,还有同事找到你帮忙。自己不好意思拒绝,担心人际关系,结果会让自己本该完成的任务不能按时完成。如何平衡好个任务,做一个时间管理者,更有效地处理好每天的工作。
拥有一个好的工作清单,划分事物的轻重缓急。清楚哪些是必须优先处理的。
如下图4的时间管理优先矩阵,左上图表示任务重要性和紧迫性的时间管理矩阵,有四个区域,分别代表不同优先级的任何。
精艺阅读--思考力1. 重要且紧急 (比较重要,有时间底线的任务)
2. 重要但不紧急
3. 重要但不紧急
4. 既不重要也不紧
三个提高“思考力”小工具,希望大家能在工作中灵活运用,期待对每一个初入职场的小白能掌握好思考力的小“工具”,助推自己在职场中“有条不紊”的发展。
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