要想服务值钱,得管理来访者对咨询的期待。
如何管理?分三种情况:
期待不明
- 问问题:你希望通过咨询,达到什么效果?
- 引导说明:具体化、画面感。
期待过高
- 不是说来访者的期待有问题,而是你作为咨询师,不大可能帮他达成的。比如老王想让老婆对他百依百顺。
- 做不到怎么办?
- 明确拒绝:我无法帮你达成这个目标;
- 表示理解:拒接后马上表示尊重、认可、理解对方的需求;
- 替代方案:分析核心诉求,寻找更可行的替代方案
期待过低
- 期待过低的话, 可能是来访者的冲动消费,只是想随便聊聊。
- 咨询师怎么做?
- 按来访者当前的期待,提供服务
- 服务过程中不时停下来,确认有没有新的需求(其实信息化项目的二期需求也可以这么产生)
- 为什么要这样?
- 咨询师采取跟随的姿态,让来访者不容易被吓跑、更有可能敞开心扉
- 咨询师又不完全被动,适当的做引导,给来访者更有效的助力
这节课的内容跟项目管理中对客户的期待管理很有指导意义。
比如期待过高的情况下,如果甲方客户提了一些很不可思议的需求(比如笔者就遇到过一个客户,要我给他的后台网站提供一个配色方案是“梦想的颜色”....),作为乙方项目经理也不能硬着头皮什么都答应。
而是先明确拒绝做不到、再表示理解、挖掘背后的真实需求,然后通过引导、协商、将问题具体化的方式,寻找替代方案。
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