对库存和会计ERP软件的投资可能是一项艰巨的任务，尤其是中小型企业来说，当他们一边努力建立流程，并对于公司投资使其成长，一边又要努力压缩成本和开销。然而，以前只有大型知名公司可以负担得起的系统，现在有较少成本的小型的、初创的企业也可以使用，这多亏了云。基于云的ERP软件也就是SaaS ERP提供了本地ERP相同的好处，以及一些附加的好处，如可预测的月费用、远程访问以及降低了的IT和硬件成本。对ERP软件做投资是一个很重要的决策，这将有助公司在成长的道路上节约成本，提高效率，加速公司的成长。
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SaaS 是software一as一a-service(软件即服务)的简称，是一种通过Internet提供软件的模式。厂商将应用软件统一部署在自己的服务器上，客户可以根据自己实际需求，通过互联网向厂商定购所需的应用软件服务，按定购的服务多少和时间长短向厂商支付费用，并通过互联网获得厂商提供的服务。
SaaS 的主要特点是由 SaaS 软件供应商统一部署软硬件，用户仅购买软件的使用权，即可通过互联网定制功能模块和升级服务。中小企业借助 SaaS 模式实施ERP ，在软件应用模式及付费方式等方而都具有明显的优势。
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下面介绍的五点优势，说明为什么SaaS ERP非常适合于中小型企业。
1.减少实现成本
如果想实现成本点软件，那么将会导致大量的初始投资。虽然每个实现会有所不同，但大多数由4部分组成：安装、系统配置、员工培训和数据迁移。在这些组成中，数据迁移成本最高，因为它的数据形式复杂，且从一个系统迁移到另一个系统的数据可能已经有很多年了。然而，作为中小企业，这些通常都很小，如果有的话，需要转换的历史数据将会降低实现的整体成本。
2.基础设施成本推给了供应商
有了SaaS ERP软件，厂商可以在他们自己的服务器上安装、托管软件，而且只负责购买和组织所有硬件所需的费用。客户不必担心拥有最新的设备或办公室所需的物理存储空间。这有助于进一步减少中小企业初始投资成本和持续软件维护成本。
3.无需IT部门
在选择托管的ERP软件时的关键因素是对于熟练的IT部门来说，把所有IT问题转移到云厂商中是没有必要的。正如上面提到的，云厂商是负责处理和维护所有很必要的硬件和服务器需求。这也包括处理常规的备份。客户不必担心雇佣员工的问题，因为他们已经得到了来自于厂商的IT支持代表提供的知识渊博的团队。
4.可预测的月成本
一个SaaS和本地软件系统之间的最大区别在于成本结构。使用本地解决方案，当你购买软件时你为前期投资支付了大量的费用，并且还要一次性支付实现的成本。而使用SaaS应用，你只需支付相同的实现成本，但软件许费用可以按月支付，其实你是从厂商那里租赁了软件，而不是直接购买许可。这意味着你只需要支付所使用的、可预测的月费用，这使得预算成本更简单，有效地改善了现金流。
5.能够快速添加新个人用户
中小企业需要现成的软件系统帮助他们快速成长。在SaaS ERP应用的帮助下，企业可以慢慢地添加个人用户到系统中，一次添加一个用户更简单。每次当有新人员添加进来时，“一个用户一个成本”集将会添加到月费用中。这个成本集使得对新进雇员的预算更轻松。
尽管在本地和基于云的ERP系统之间进行选择时，还没有一个合适的答案，但是中小企业如果选择SaaS ERP的话，那么好处会很多。除了较低的成本外，云计算需要的资源的人员管理也更简单。
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