数据输入是 Excel 中最基础的操作之一。无论是简单的存储数据，还是使用公式处理数据，抑或是进行复杂的数据分析工作，第一步往往是先把数据输入到Excel的一个一个单元格中。

减少数据输入的时间，也就可以提高工作效率。这方面，Excel 提供了许多内置的功能，比如数据有效性、下拉菜单、自定义序列等等。但是这些功能，往往需要先通过设置才能使用。

这篇文章将介绍13个不需要提前设置就可以立即使用的输入方法，只需实际操作几次后就可以记住。

输入常量

1 输入当前日期

按下快捷键 Ctrl + ; 可快速输入当前日期。

2 输入当前时间

按下快捷键 Ctrl + Shift + ; 可快速输入当前时间。

3 输入百分比

按下快捷键 Ctrl + Shift + % 可设置单元格格式为百分比，之后输入数据默认为百分比。

4 输入分数

默认情况下，直接输入分数，Excel将其识别为日期格式。输入分数的技巧是，先输入 0，接着空格，然后输入分数。

输入函数

5 快速输入 SUM 函数

选中数据区域的末尾单元格，按下快捷安 Alt + = 可以快速输入 SUM 函数，并且自动设置求和区域。

6 快速输入SUBTOTAL 函数

数据区域在筛选状态下，按下快捷键 Alt + = 可快速输入SUBTOTAL 函数。

输入其他单元格数据

7 快速输入当前列中已存在的数据

选中单元格，按下快捷键 Alt + ↓，显示当前列中已经存在的数据列表，使用上下方向键或鼠标选中其中一个，即可快速输入。这种方法不需要提前设置数据有效性。

8 批量输入相同的数据

选中要输入的单元格，接着在编辑栏输入数据，然后按下快捷键 Ctrl + Enter，可批量输入相同的数据。

9 快速输入上一行数据

如需要将第一行数据复制到下方多个行中，先选中包括有数据的第一行在内的所有区域，按下Ctrl + D 可快速将第一行数据复制到其余行中。

10 快速输入左侧列数据

如需要将第一列数据复制到右侧多个列中，先选中包括有数据的第一列在内的所有区域，按下Ctrl + R 可快速将第一列数据复制到其余列中。

11 快速输入上一单元格中的公式（引用单元格不变）

如需要输入上一行单元格中的公式，并且保持其中引用单元格的地址不变，可以使用 Ctrl + ' 快捷键。

12 快速输入上一单元格中的公式的计算结果

如需要输入上一行单元格中的公式的计算结果，可以使用 Ctrl + Shift + ' 快捷键。

13 快速提取并输入具有相同规律的内容（2013+）

在从一列数据中提取具有相同规律的部分时，先手动输入其中几个提取的部分，然后选中提取列的任意一个单元格，按下快捷键 Ctrl + E，即可提取余下数据中的部分。

---

以上就是今天介绍的13个快速输入数据的技巧。当然，Excel 中数据输入技巧不光是这些，在以后的文章中，将介绍公式输入和编辑技巧、数据输入辅助工具、数据有效性、自动填充等专题。最想看哪一个，留言告诉我们。