上一篇文章《必学:数据的输入技巧,简单实用》结尾,我提出了一个问题。如何在excel中输入小写数字,自动显示相应的中文大写数字,并加上“元整”要素。
日常工作中,中文大写数字使用非常频繁,出错率也非常高。比如要写987654321中文大写,即使是老会计也需要花费不少时间。但使用excel却只需要5秒钟。
当然,这个功能90%的人都知道,但实际工作中,中文大写数字是要求加上单位的,比如显示为:人民币玖亿捌仟柒佰陆拾伍万肆仟叁佰贰拾壹元整
又该如何设置呢?相信90%的人都不得其解。
这个时候,就可以使用我们上一篇文章的技巧——用 " " 增加字符串,GIF演示如下。
注意:在设置单元格格式时,需先点击要选择的格式类型,再点击自定义。特殊→中文大写数字→自定义。如此,自定义里就会显示出“中文大写数字”的类型规则。
其实,我们可以点击任何单元格格式类型,再点击“自定义”,即可查看该类型的规则。懂的了这个规则后,我们以此类推,便可以玩出无穷无尽的花样。
今天的技巧讲解就分析到这里,大家赶快去试一试吧,看看能否帮助自己提高工作效率。
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